Une entreprise peut choisir d'utiliser la comptabilité des ventes à tempérament lorsqu'elle vend des marchandises, mais le client paie selon un plan de versement qui expose l'entreprise à un risque de défaut considérable. Au lieu de compter le montant total de la vente comme un revenu, l'entreprise compte les acomptes provisionnels et répertorie les montants restants comme des revenus différés. Les entreprises utilisant une méthode de vente à tempérament doivent calculer les bénéfices bruts différés dans leurs comptes.
Plans de versement
Dans la comptabilité par tranches, un compte répertorie les ventes, le coût des biens ou des services et la marge brute - ventes moins coût - au fur et à mesure qu'ils se produisent. Cependant, les lignes suivantes précisent les espèces réellement reçues de la vente. Au fur et à mesure que l'entreprise reçoit de l'argent, l'argent est utilisé pour couvrir les coûts et le reste est déclaré comme revenu. Le bénéfice brut différé fait référence au montant d'argent qui n'est pas encore arrivé mais qui devrait être laissé après l'arrivée de tout l'argent de la vente et la soustraction des coûts.
Exemple
Si une entreprise vend des meubles d'une valeur de 200 000 $ et que chaque client reçoit un plan de paiement, l'entreprise a des ventes à tempérament de 200 000 $. Si les meubles coûtent 100 000 $, l'entreprise indique un coût échelonné de 100 000 $ et le soustrait des ventes pour un bénéfice brut de 100 000 $. Initialement, les livres répertorient 100 000 $ de bénéfice brut différé, mais au fur et à mesure que les clients effectuent des paiements, les montants sont transférés du bénéfice brut différé vers les encaissements et les revenus.
Pourcentage
Le comptable de l'entreprise utilise les chiffres des ventes totales, des coûts et des bénéfices bruts pour obtenir un pourcentage de bénéfices bruts. Poursuivant avec l'exemple, le secteur du meuble a un pourcentage de profit de 50 pour cent (100 000 $ de coûts laisse un profit de 100 000 $, soit 50 pour cent des 200 000 $ que les ventes devraient rapporter). Au fur et à mesure que l'entreprise reçoit des paiements sur les plans, le comptable applique le pourcentage et transfère ce nombre résultant au revenu. Par exemple, si l'entreprise recevait 60000 USD en paiements, le comptable appliquerait le pourcentage et déplacerait 30000 USD de la marge brute différée au revenu (les 30000 USD restants servaient à couvrir les coûts), laissant 70000 USD dans la ligne de bénéfice brut différé.
Objectif des bénéfices bruts différés
Dans de nombreuses entreprises, vendre quelque chose ne signifie pas que l'entreprise recevra réellement de l'argent. Si une entreprise traite avec des clients qui ne paient pas toujours intégralement, elle peut choisir de configurer des comptes pour ne reconnaître que les espèces comme revenus et les ventes comme potentiels. Si un client ne paie pas, le revenu sera inférieur à ce que le propriétaire de l'entreprise espérait, mais il n'aura pas à réviser son compte de résultat ou à payer des impôts sur les revenus qu'il a déclarés mais qui ne se sont jamais concrétisés.
