Un budget efficace fournit plus qu'une prévision ou un suivi des revenus et des dépenses. Une petite entreprise peut utiliser son budget pour se tenir au courant des tendances financières qu'elle peut utiliser pour tirer parti de performances inattendues et réagir à temps aux baisses de trésorerie. Gardez votre budget flexible pour aider votre entreprise à rester sur la bonne voie.
Lier les dépenses aux revenus
Liez certains domaines de vos dépenses aux revenus pour garder les dépenses sous contrôle. Par exemple, vous pouvez définir votre budget marketing en pourcentage des revenus, en dépensant moins lorsque vous en prenez moins. Veillez à ne pas trop réduire la publicité lorsque les ventes chutent, si c'est ce qui vous fait gagner des ventes; Utilisez cette stratégie pour vous assurer que vous cherchez à augmenter votre marketing si cela fonctionne.
Suivre les moyennes et les montants réels
Si vous utilisez une simple feuille de calcul pour suivre vos revenus et dépenses, créez une colonne qui suit vos chiffres moyens chaque mois, pendant que vous suivez les dépenses et revenus réels. Par exemple, si vous avez une prime d'assurance trimestrielle de 400 $, votre colonne moyenne affichera une dépense d'assurance mensuelle de 100 $, tandis que vos colonnes mensuelles afficheront zéro dépense pour cela dans huit mois et 400 $ dans quatre mois différents. Cela vous permettra de garder suffisamment d'argent sous la main chaque mois pour couvrir toutes les dépenses et vous fixer des objectifs de revenus mensuels pour faire face à vos dettes annuelles.
Commissions de niveau
Si vous avez une force de vente, payez une commission plus importante pour les nouvelles ventes que les performances des années précédentes. La reconnexion d'un compte peut ne pas augmenter vos revenus et demander moins d'efforts que d'attirer de nouveaux clients. Récompensez votre force de vente avec une incitation supplémentaire en offrant des commissions plus importantes sur les nouvelles ventes ou des ventes plus importantes aux clients existants. Par exemple, si vous avez payé une commission de 15 % pour une vente de 100 000 $ à XYZ Inc. l'année dernière, cette année, payez 15 % pour les premiers 100 000 $ que XYZ dépense avec vous et 20 % pour tout ce qui dépasse 100 000 $. Suivez ces différentes commissions dans les budgets de ce projet revenu.
Éclatez les frais généraux
Il est important de connaître le coût réel de votre produit ou service, ce qui signifie que vous devrez affecter des frais généraux à chaque unité produite. Les frais généraux comprennent les éléments qui ne contribuent pas directement à la création de votre produit et service, tels que le service Internet, les téléphones, les lumières, le chauffage, les primes d'assurance, le marketing et autres coûts similaires. Connaître vos frais généraux précis vous aidera à évaluer correctement votre produit. Par exemple, s'il vous en coûte 200 000 $ en matériaux et en main-d'œuvre pour fabriquer 200 000 widgets, le coût de fabrication de chaque widget est de 1 $. Si vous avez 150 000 $ de frais généraux, votre coût par widget est en fait de 1,75 $. Sachant cela, vous pouvez fixer votre prix par widget à 2 $ chacun si votre objectif est de réaliser un profit de 15%, soit 52 500 $.
