Adobe a créé le format PDF (Portable Document Format) pour simplifier le transfert de documents entre différents ordinateurs et imprimantes. Les petites et grandes entreprises utilisent ce format pour partager et imprimer des fichiers, et de nombreux imprimeurs commerciaux préfèrent recevoir des documents au format PDF. Lorsque vous créez un PDF contenant plusieurs pages ou comprenant des images, la taille du fichier du document augmente considérablement. Le transfert de documents PDF volumineux vers une imprimante est fastidieux, mais la condensation des fichiers rationalisera le processus.
Les causes
Les fichiers PDF intègrent différents types de données pour que les documents s'affichent correctement sur différents systèmes. Les images sont la principale cause de documents PDF volumineux, surtout s'ils sont de haute qualité ou nombreux. D'autres facteurs tels que les signets, les polices intégrées, les calques et les commentaires peuvent également gonfler la taille du document. Parfois, il y a des erreurs dans un PDF qui augmentent la taille du fichier, par exemple, des signets et des liens non valides. La plupart de ces composants ne sont pas visibles, mais Neevia PDFCompress, Adobe Acrobat X Pro et Primo PDF fournissent des options pour condenser les PDF et supprimer les éléments gênants.
Neevia PDF Compress
Neevia Technologies propose un service de compression PDF en ligne gratuit, appelé PDFCompress (voir Ressources pour le lien). Ce service condense les fichiers PDF jusqu'à 5 mégaoctets. Quatre préréglages de compression différents compressent automatiquement les images à des degrés divers, ou vous pouvez entrer des quantités spécifiques pour contrôler manuellement la compression de l'image. Il offre les formats de compression JPEG2000, JPEG et ZIP. Expérimentez avec les paramètres d'image pour trouver le bon équilibre entre la taille du fichier et la qualité de l'image. PDFCompress supprime également d'autres facteurs qui augmentent la taille du fichier, notamment les signets, les formulaires, les calques, les annotations, les étiquettes de page et les fils d'articles. Après avoir compressé le fichier, PDFCompress affiche la quantité d'espace économisé, puis vous pouvez télécharger le document compressé ou essayer différents paramètres pour le condenser davantage.
Acrobat X Pro
Adobe a conçu Acrobat X Pro spécifiquement pour créer et modifier des fichiers PDF. Dans le menu Enregistrer sous, l'option PDF optimisé vous permet de contrôler les images, les polices, les objets, les données utilisateur et d'autres éléments qui augmentent la taille du fichier. Les options incluent le sous-échantillonnage ou la compression d'images, la suppression des polices, la suppression des données inutilisées et l'aplatissement des calques. Un outil utile de la boîte de dialogue PDF Optimizer est la commande «Utilisation de l'espace d'audit». Acrobat numérisera le document et vous montrera quels composants augmentent la taille du fichier afin que vous puissiez vous concentrer sur la réduction de ces parties du document. Une autre option du menu Enregistrer sous est la commande Réduire la taille du fichier. Cette commande réduit automatiquement les fichiers PDF en compressant les éléments et en éliminant les éléments inutiles. Définissez simplement la compatibilité du document et Acrobat s'occupe du reste. Sélectionner «Appliquer à plusieurs» exécutera la commande sur plusieurs documents PDF en même temps et les condensera tous pour l'impression.
PrimoPDF
PrimoPDF est un convertisseur PDF gratuit qui fonctionne également comme une imprimante virtuelle. Après avoir installé PrimoPDF (voir Ressources pour le lien), il est accessible dans le menu d'impression des lecteurs PDF tels qu'Acrobat ou Nitro. Lorsque vous sélectionnez PrimoPDF comme imprimante dans le menu d'impression et que vous imprimez dans un fichier, le programme recrée le PDF à l'aide des paramètres de compression. Des options prédéfinies permettant de créer des documents pour écran, eBook, impression et prépresse sont disponibles. Utilisez le paramètre personnalisé pour configurer le sous-échantillonnage pour la compression d'image. PrimoPDF inclut une option pour convertir les images de CMJN en RVB, ce qui réduit la taille du fichier en réduisant la quantité d'informations sur les couleurs. N'utilisez l'option de conversion RVB que si l'impression de votre document ne nécessite pas de quadrichromie.
Considérations
La condensation d'un PDF peut causer des problèmes si vos paramètres de compression sont trop extrêmes. Par exemple, l'optimisation de votre PDF peut entraîner une perte de clarté de l'image et rendre la qualité d'impression inacceptable. Par conséquent, travaillez toujours sur une copie de votre document afin que les modifications ne causent pas de dommages permanents à votre fichier. Comparez le PDF condensé avec le fichier d'origine pour évaluer toute perte de qualité et découvrir dans quelle mesure la compression a réduit la taille du fichier. Imprimez votre document pour tester vos paramètres et continuez à expérimenter jusqu'à ce que vous obteniez les résultats souhaités.
