La comptabilité permet à une entreprise de suivre ses performances financières et ses obligations. Le compte de résultat montre une «image animée» de la performance de l'entreprise. Le bilan est un « instantané » de la performance à un certain moment. Un bilan doit être équilibré en ce sens que l'actif moins le passif est toujours égal à la valeur nette de l'entreprise. Si les actifs sont supérieurs aux passifs, la société a une valeur nette positive. Il n'y a pas de méthode reconnue de comptabilisation des revenus totaux, mais les revenus totaux sont importants dans le calcul du compte de résultat net et du bilan.
Revenus totaux
Les ventes de produits, services, redevances ou revenus de location sont considérées comme des revenus. Les gains provenant de la vente d'actifs, des remboursements d'impôt sur le revenu, des remises de dettes ou d'autres éléments inhabituels peuvent être des espèces ou des revenus, mais ne sont pas considérés comme des revenus. Le total des revenus moins les dépenses totales équivaut au bénéfice net. Gardez à l'esprit qu'une entreprise peut avoir un flux de trésorerie positif en raison de la dépréciation, mais afficher une perte d'exploitation et vice versa.
Méthode de comptabilité de caisse
La méthode de comptabilité de caisse est une méthode simple pour totaliser les revenus ou les ventes et soustraire les dépenses pour arriver au bénéfice net. Pensez à mettre tout l'argent généré par les ventes de l'entreprise dans une boîte à chaussures. Lorsque vous payez des factures, vous retirez de l'argent de cette boîte. Combien d'argent reste-t-il à la fin de la période, qu'elle soit hebdomadaire, mensuelle ou à la fin de l'année, correspond aux bénéfices de l'entreprise. Si votre entreprise reçoit un chèque pour des services de conseil en novembre, pour des services fournis de novembre à février de l'année suivante, le montant total est indiqué comme chiffre d'affaires pour le mois de novembre. Si vous effectuez les services de novembre à février mais que vous ne recevez pas de paiement avant mars, le montant total apparaît comme revenu pour mars.
Méthode de comptabilité d'exercice
La méthode de régularisation tente de faire correspondre les dépenses de production des ventes avec les ventes au cours de la même période. Par exemple, si votre entreprise vend un service qui est payé au début de l'année mais qui est fourni tout au long de l'année, comme une police d'assurance, vous recevrez la totalité du paiement en janvier. Mais votre entreprise n'a pas touché la totalité du paiement tant qu'elle n'a pas fourni le service pendant toute l'année. En janvier, seulement un douzième des ventes serait comptabilisé. En février, un autre douzième des ventes serait comptabilisé en chiffre d'affaires. D'un autre côté, si vous avez vendu pour 100 000 $ de produits en mai à 90 jours, votre compte de résultat afficherait des revenus de 100 000 $ pour le mois de mai. Vos comptes clients refléteraient les 100 000 $ que votre client vous doit. Lorsque le client paie les 100 000 $ en août, 90 jours plus tard, les comptes débiteurs diminuent de 100 000 $ et votre trésorerie augmente de 100 000 $. Cependant, les revenus resteraient inchangés, car ils incluent ces 100 000 $ en mai.
Avertissement
L'Internal Revenue Service ne permet pas à une entreprise de passer de la méthode de comptabilité de caisse à la méthode de la comptabilité d'exercice afin d'éviter une obligation fiscale plus importante. Par exemple, une entreprise peut ne pas vouloir réserver une commande importante en décembre et augmenter son revenu net et sa dette fiscale sans être également payée pour la commande. Ils voudront peut-être passer de la comptabilité d'exercice à la trésorerie dans ce cas. Le changement est possible, mais consultez votre comptable et votre conseiller fiscal avant de le faire.
