Pour rester rentable, une entreprise doit déterminer le coût total de la fourniture de ses produits ou services. Souvent, les entreprises décomposent ces coûts département par département, par programme d'entreprise ou par produit, afin d'évaluer le coût de fonctionnement des différents départements et programmes et le coût de fabrication de certains produits. Une comptabilité précise doit prendre toutes les dépenses en considération. Les coûts directs - ceux qui sont évidemment liés à un certain produit ou service - sont faciles à attribuer. Mais les coûts partagés ou indirects, comme les coûts d'une cafétéria d'entreprise, les fournitures de bureau et les ressources humaines, sont moins simples. Ces dépenses indirectes et partagées peuvent être réparties de plusieurs manières.
Nombre d'employés
Les coûts indirects partagés sont souvent répartis entre les services de l'entreprise en fonction du nombre d'employés dans chaque service. Par exemple, le coût d'une cafétéria d'entreprise pourrait être réparti entre les départements au prorata du nombre d'employés dans chaque département, car on peut supposer qu'ils l'utilisent tous, suggère le site Web Principes de comptabilité. Le coût global des fournitures de bureau pourrait être attribué aux départements en fonction du nombre d'employés dans chacun d'eux.
Pieds carrés
Les dépenses sont souvent réparties sur la base de la superficie en pieds carrés dans chaque département. Par exemple, les services de conciergerie peuvent être répartis entre les départements ou les divisions du bureau sur une base de pieds carrés. Les dépenses telles que le loyer et les services publics dans une usine de fabrication ou un bureau pourraient être allouées en fonction de l'espace utilisé dans chaque département, selon le site Web de Jo Landers Business Services.
Heures de travail
Le coût d'un produit, d'un service ou d'un programme d'entreprise particulier peut être réparti en fonction du nombre d'heures de travail utilisées pour le produire. Le coût d'un certain modèle de voiture, par exemple, pourrait être réparti en partie sur la base des heures de travail utilisées pour le produire. Le coût d'un programme pourrait être réparti entre les départements en fonction du nombre d'heures de travail que chaque département consacre à sa mise en œuvre.
Des principes
Les dépenses peuvent être réparties de plusieurs manières, mais certains principes généraux doivent être appliqués à la méthode utilisée, selon le site Web Charity Tax Tools. Il doit y avoir une relation aussi claire que possible entre le coût de l'article ou du service et la base de répartition. La méthode d'attribution doit être appliquée de manière cohérente à des éléments et programmes similaires, et elle doit rester cohérente dans le temps. Les dépenses devraient être réparties entre les départements en proportion de leur implication dans les dépenses - pas également si deux départements n'étaient pas également impliqués, conseille le site.
