Il n'y a aucun avantage fiscal à séparer l'adresse postale et l'adresse fiscale de votre entreprise. Mais si vous comptez sur des boîtes postales ou avez des bureaux dans plusieurs endroits différents, votre adresse fiscale peut être différente de votre adresse postale. Tant que vous êtes en mesure de recevoir des communications de l'Internal Revenue Service, une telle configuration ne sera pas problématique.
Vs physique. Adresse postale
De nombreuses entreprises ont des adresses postales et physiques différentes. Vous pouvez, par exemple, utiliser une boîte postale pour les communications commerciales ou déclarer vos impôts à partir de votre domicile plutôt que de votre adresse professionnelle. Vous devrez toujours indiquer les informations sur l'emplacement de votre entreprise sur vos déclarations de revenus, mais aucune règle ne vous oblige à n'utiliser qu'une seule adresse pour votre entreprise ou à déclarer vos impôts à partir de votre adresse commerciale.
Adresses dans plusieurs états
Si vous avez plusieurs entreprises dans plusieurs États ou si vous vivez dans un État mais travaillez dans un autre, vous devrez peut-être produire plusieurs déclarations de revenus. Vous devrez produire des déclarations de revenus pour chaque État dans lequel vous possédez une entreprise ou un revenu gagné. Pour les États dans lesquels vous ne vivez pas, remplissez simplement une déclaration de revenus des non-résidents. Ce dépôt n'affectera pas vos déclarations de revenus fédérales.
Utiliser une adresse inexacte
Bien que vous puissiez utiliser différentes adresses pour votre entreprise et vos impôts, vous ne pouvez pas utiliser une fausse adresse. Par exemple, il serait parfaitement acceptable d'utiliser votre adresse personnelle pour déclarer vos impôts, mais vous ne pourriez pas inventer une fausse adresse ou utiliser l'adresse d'un parent à moins de vivre avec le parent. Il s'agit d'un type de fraude, en particulier si vous faites semblant de vivre dans un autre État pour éviter les obligations fiscales de l'État.
Changer votre adresse
Si vous déménagez ou devez changer d'adresse avec l'IRS, faites-le rapidement. Une adresse inexacte pourrait empêcher l'IRS de vous contacter si nécessaire, ce qui pourrait entraîner des frais de retard et d'autres pénalités si vous devez des taxes supplémentaires. Les entreprises doivent remplir un formulaire 8822-B pour informer l'IRS d'un changement d'adresse. La mise en place de la réexpédition du courrier avec votre bureau de poste local vous aidera à vous assurer de recevoir votre courrier jusqu'à ce que l'IRS traite votre changement d'adresse.
