Les deux principales raisons d'une baisse du résultat d'exploitation sont assez faciles à cerner : vous avez soit une baisse des ventes, soit une augmentation des dépenses. Comprendre les différentes raisons pour lesquelles cela se produit peut demander plus de fouilles avant de pouvoir endiguer la vague d'érosion des bénéfices. Comprendre les facteurs communs qui réduisent les bénéfices des entreprises vous aidera à prendre des mesures pour les résoudre et à repérer rapidement les problèmes avant qu'ils ne deviennent incontrôlables.
Résultat d'exploitation des activités principales
Il est possible de perdre de l'argent sur les ventes tout en réalisant un profit, selon vos sources de revenus. Le bénéfice d'exploitation fait référence à l'argent que vous gagnez sur votre activité principale, comme la fabrication et la vente d'un widget. Si vous vendez pour 100 000 $ de widgets, mais que vos frais de fabrication et vos frais généraux sont de 110 000 $, vous avez une perte d'exploitation de 10 000 $. Si vous gagnez 25 000 $ à partir de redevances, d'investissements ou de ventes d'actifs, vous pouvez toujours afficher un bénéfice global de l'entreprise.
Baisse du chiffre d'affaires
Une raison évidente d'une baisse du bénéfice d'exploitation est une baisse des ventes. Cependant, il est possible d'augmenter vos revenus de vente et de subir une baisse des bénéfices. Cela peut se produire si l'augmentation de vos ventes provient d'une augmentation des ventes d'articles à faible marge alors que vous souffrez d'une diminution des ventes de produits à forte marge. Même pendant les bonnes périodes, il est important de suivre vos ventes par marges, territoire, canal de distribution et représentant des ventes pour repérer les tendances qui pourraient entraîner des problèmes.
Augmentation des frais généraux
Une autre raison courante de la baisse des bénéfices est la hausse des coûts. Même si le coût de création d'un widget n'augmente pas, vous pourriez avoir des frais généraux croissants, d'autant plus que vous augmentez le salaire des employés à long terme chaque année. Si vos coûts de fabrication et vos frais généraux restent les mêmes et que vos ventes sont bonnes, vous pouvez toujours voir une érosion des bénéfices si vos coûts de service de la dette augmentent. Par exemple, manquer un paiement sur une carte de crédit peut augmenter considérablement votre taux d'intérêt et vos paiements.
Lutter contre l'érosion des bénéfices
Les rapports financiers vous aident à projeter les revenus, les dépenses, les flux de trésorerie et le service de la dette, vous permettant de prendre des mesures pour gérer chacun de ces domaines critiques. Divisez vos dépenses en frais de fabrication et en frais généraux si vous ne l’avez pas déjà fait. Les frais de fabrication incluent tous les coûts directement liés à la production de votre produit ou service. Les frais généraux sont ceux que vous accumulez pour gérer votre entreprise, tels que le loyer, les téléphones, les assurances, le marketing et les fournitures de bureau.
Suivez vos dépenses de fabrication et vos frais généraux chaque mois en pourcentage des ventes pour repérer les fluctuations importantes qui indiquent un problème. Même si les intérêts des cartes de crédit sont ajoutés à votre solde chaque mois, enregistrez-les comme une dépense dans votre budget pour avoir une image fidèle de vos bénéfices. Analysez les performances de votre budget par rapport à vos projections chaque mois pour déterminer si vous devez ajuster vos dépenses en fonction de projections de ventes erronées.
