Le papier à en-tête professionnel est une extension de votre entreprise, vous représentant et témoignant de votre souci du détail et de votre professionnalisme. Un papier à en-tête mal conçu peut laisser un client, un client ou un collègue s'interroger sur la légitimité de votre entreprise. Un papier à en-tête net, propre et concis peut vous différencier en tant qu'attaché aux détails et efficace.
Couleur et grammage du papier
Le papier sur lequel votre en-tête est imprimé doit être du papier de format professionnel standard, généralement 8,5 sur 11 pouces, imprimé sur du papier de 24 livres qui est une nuance de crème ou de blanc. Un blanc brillant fera ressortir à peu près n'importe quel logo. Si vous avez un logo en quatre couleurs, vous pouvez choisir d'imprimer une partie de votre papier à en-tête en couleur et une partie en noir et blanc pour économiser sur les coûts d'impression. Utilisez le papier à en-tête à quatre couleurs pour la rédaction formelle, comme l'extension d'une offre d'emploi ou la correspondance avec d'autres chefs d'entreprise. Utilisez le noir et blanc à des fins quotidiennes, comme répondre aux demandes des clients.
Utilisation du logo
Placez votre logo en haut au centre de la page ou dans le coin supérieur gauche. Selon la nature de votre entreprise, vous voudrez peut-être inclure votre slogan ou votre slogan d'identification. Incluez votre adresse et vos coordonnées en bas de la page en tant que pied de page ou dans le coin supérieur droit de la page. Si vous avez un conseil d'administration ou si vous souhaitez lister les principaux dirigeants sur le papier à en-tête de votre entreprise, envisagez d'utiliser une section ombrée ou une case ci-jointe dans la marge de gauche à cette fin.
Police de caractère
La police que vous utilisez sur votre papier à en-tête doit être simple, propre et facile à lire, et elle doit imiter la police que vous utilisez dans d'autres supports de marque, tels que les cartes de visite et les supports marketing. La taille de police inférieure à 10 points peut être difficile à lire, utilisez donc un minimum de 10 ou 12 points à la place. Évitez la calligraphie ou les polices de style script, qui peuvent être difficiles à déchiffrer.
Enveloppes
Créez des enveloppes formelles qui ont le même style et le même design que votre papier à en-tête. Cela aidera à compléter la présentation professionnelle globale. Placez votre logo dans le coin supérieur gauche de l'enveloppe et imprimez votre adresse de retour en dessous. Soyez prudent lorsque vous personnalisez le papier à lettres avec des noms ou des titres qui peuvent changer, car cela entraîne des réimpressions coûteuses.
Utilisation du papier à en-tête
Une fois que vous avez conçu et imprimé votre papier à en-tête, donnez des directives aux membres du personnel sur la façon dont le papier à en-tête doit être utilisé. Cela créera un aspect professionnel cohérent dans tous les documents écrits de votre entreprise. Par exemple, dictez la taille de la marge, la taille en points et la terminologie de salutation et d'approbation préférée. Mettre en œuvre une politique régissant qui peut utiliser du papier à en-tête et dans quel but. Cela vous protégera contre toute personne utilisant le papier à en-tête de votre entreprise pour dénaturer votre entreprise ou vous-même.
