La politique d'inventaire de votre entreprise affecte sa capacité à transformer rapidement les opportunités de vente en chiffre d'affaires, lui permet de profiter de remises sur quantité et de se prémunir contre les changements de prix ou l'inflation. Sur la base de la politique d'inventaire, votre entreprise décide de la quantité de stock à acheter pour éviter une pénurie de marchandises ou de matériaux. La politique influe également sur l'inventaire que votre entreprise achète pour réduire le coût des marchandises vendues. Mais les décisions basées sur la politique d'inventaire entraînent des coûts de détention - également appelés coûts de possession - qui réduisent les flux de trésorerie et le bénéfice net de l'entreprise.
Coûts de détention
Une entreprise engage des frais de détention en stockant des biens, des matériaux et des fournitures. Vous calculez ces coûts en multipliant le niveau de stock moyen par le coût de détention annuel par unité, où le niveau de stock moyen est égal à la quantité commandée divisée par 2. Si vous louez un entrepôt, les coûts de détention comprennent le loyer, l'assurance, la sécurité et les services publics. Mais si vous êtes propriétaire de l'entrepôt, vos frais de détention comprennent l'assurance de la construction et des stocks, les coûts d'opportunité, l'amortissement et les taxes. Les autres coûts de détention comprennent le coût des stocks stockés, les salaires du personnel de l'entrepôt et le coût du capital, ainsi que la détérioration des stocks, la réduction des marchandises volées et égarées et les coûts d'obsolescence.
Réduire les coûts de détention
Les coûts de détention incluent un coût d'opportunité, car l'argent immobilisé dans les stocks ne peut pas profiter à l'entreprise d'une autre manière, comme un investissement dans le développement de nouveaux produits. De plus, le maintien de niveaux de stocks supérieurs à ceux requis pour prendre en charge un niveau particulier de service client entraîne des coûts de détention inutiles. Pour réduire les coûts de détention, vous pouvez limiter le volume de stock que vous stockez dans un entrepôt et limiter le temps que le stock y reste. Ceci est particulièrement important si vous utilisez un espace d'entrepôt réfrigéré, un type de stockage relativement coûteux. Vous pouvez également contrôler les coûts de détention en améliorant l'utilisation de l'espace d'entrepôt - en sélectionnant la bonne conception d'entrepôt, par exemple, ou en utilisant des méthodes de stockage appropriées.
Suivi des stocks
Selon la California State University, Northridge, il est courant pour une entreprise de consacrer 30% de ses actifs et 90% de son fonds de roulement à l'inventaire. Pour contrôler le pourcentage de cet engagement qui représente les coûts de conservation des stocks, qui augmentent à mesure que davantage de stocks sont stockés, les entreprises utilisent des systèmes de gestion des stocks. Ces systèmes minimisent les coûts de possession en vérifiant les quantités de matériaux, produits et fournitures stockés et en vous alertant lorsque les niveaux de stock tombent à un point où vous devez passer de nouvelles commandes pour répondre à la demande future des clients ou de la production.
Quantité d'ordre économique
Commander une grande quantité de marchandises, de matériaux ou de fournitures chaque mois diminuera la fréquence de vos commandes et le coût de la commande, mais la quantité de stock stocké et vos coûts de détention augmenteront. En revanche, commander de petites quantités tout au long du mois diminuera l'inventaire stocké et vos coûts de détention, mais augmentera la fréquence de vos commandes et les coûts de commande. Pour équilibrer ces deux résultats, vous pouvez utiliser le système d'inventaire de la quantité de commande économique. Le système EOQ identifie les quantités de commande qui, lorsqu'elles sont ajoutées aux stocks existants, amèneront les niveaux de stock à ce qui est nécessaire pour équilibrer les coûts annuels de détention et de commande de votre entreprise. De cette façon, EOQ minimise les coûts d'inventaire, tels que les coûts de détention, les dépenses fiscales et l'investissement dans l'entrepôt, mais garantit que les stocks sont disponibles pour répondre aux commandes des clients ou de la production.
