Organiser votre personnel en équipes de projet vous permet de structurer le travail de manière spécifique, mesurable, réalisable, réaliste et limitée dans le temps. En regroupant vos employés en équipes de projet, vous pouvez également attribuer des rôles, des responsabilités et des délais clairs. Lorsque vous sélectionnez des travailleurs expérimentés et inexpérimentés pour l'équipe, vous activez un coaching et un mentorat informels qui profitent aux deux groupes. La structuration des employés en équipes de projet permet également aux dirigeants de communiquer uniquement avec le chef de projet et de simplifier le reporting.
Redondance
L'organisation des employés en équipes de projet vous permet d'affecter des employés désignés à des ensembles de tâches spécifiques. Il vous permet également de former des personnes sélectionnées pour effectuer ces tâches. De cette façon, lorsqu'un employé ne peut pas terminer la tâche, en raison d'une maladie, d'une blessure ou d'un engagement personnel, vous pouvez réaffecter le travail à un autre travailleur. Lorsque les gens travaillent en équipe, ils comprennent les rôles et les responsabilités des autres membres de l'équipe. Le travail n'a pas besoin de s'arrêter lorsque quelqu'un est absent pour la journée.
La créativité
Les équipes de projet se composent de plusieurs personnes travaillant vers un objectif commun. Le Project Management Institute définit un projet comme une entreprise temporaire. Les équipes de projet se réunissent pour travailler sur des efforts à court terme. Pour le faire efficacement, ils ont généralement besoin de réfléchir à des idées et de trouver des solutions créatives et innovantes à des problèmes complexes. Lorsque vous avez plusieurs membres de l'équipe, ils peuvent travailler ensemble pour utiliser leurs connaissances, leurs compétences et leur expérience communes.
Des relations
Les équipes efficaces passent par des étapes de développement. Le psychologue Bruce Tuckman a identifié ces étapes comme la formation, l'assaut, la normalisation et l'exécution. Pendant ces périodes, les membres de l'équipe interagissent pour créer des produits ou des services. Les membres de l'équipe qui réussissent communiquent efficacement pour nouer des relations positives et durables et contribuer également aux projets futurs. Les chefs de projet facilitent cela en organisant des événements de consolidation d'équipe pour favoriser une bonne communication et encourager la reconnaissance de la valeur et des contributions de chaque membre de l'équipe.
Structure
Organiser les employés en équipes de projet signifie généralement que le leader crée un plan de projet formel et établit les responsabilités et l'obligation de rendre compte de la réalisation du travail. Les chefs de projet définissent les étapes nécessaires pour lancer, planifier, exécuter, surveiller et contrôler et clôturer un projet. Ils rassemblent également les exigences, documentent les risques, gèrent la qualité et coordonnent les attributions de tâches. Lorsque vous fournissez un cadre, les attentes relatives à l'achèvement du travail deviennent claires. Il y a moins de malentendus, de conflits et de délais manqués. Lorsque les gens travaillent ensemble, ils ont la possibilité d'apprendre les uns des autres, d'obtenir des idées pour de nouvelles approches, d'éviter de travailler trop d'heures en partageant la charge, d'accepter les commentaires et les conseils d'un personnel plus expérimenté et d'expérimenter de nouvelles idées.
