Si vous souhaitez déplacer des fichiers de votre ordinateur vers un téléphone mobile, le moyen le plus simple consiste souvent à utiliser le câble de données USB fourni avec la plupart des téléphones. Cependant, si vous êtes loin de chez vous ou si vous n’avez pas accès au câble USB de votre téléphone, vous devez utiliser une autre méthode. Bluetooth et Wi-Fi sont d'autres options pour transférer des fichiers d'un PC vers votre téléphone, mais parfois ces options ne sont pas non plus disponibles. Si vous utilisez Gmail, vous pouvez utiliser le service de messagerie pour envoyer des fichiers d'un ordinateur à pratiquement n'importe quel smartphone. Tant que votre téléphone peut recevoir des e-mails et des pièces jointes - et la plupart le font - vous pouvez utiliser Gmail pour envoyer des fichiers sur votre téléphone comme vous le feriez pour envoyer des fichiers à une autre personne.
Passerelles SMS vers e-mail
Contactez votre fournisseur de services cellulaires et renseignez-vous sur ses informations de passerelle SMS. Pratiquement tous les opérateurs ou fournisseurs de services aux États-Unis disposent de passerelles SMS vers e-mail qui permettent aux abonnés de recevoir des e-mails et des pièces jointes sur leur téléphone. Si vous consultez le site Web d'assistance de votre fournisseur, vous devriez pouvoir trouver le format d'adresse correct pour la passerelle. L'adresse n'est généralement que votre numéro de téléphone mobile et l'adresse dot.com de la passerelle SMS vers e-mail du fournisseur. Par exemple, si votre numéro de téléphone mobile est le (222) 555-0099, le format d'adresse SMS vers e-mail approprié pour votre téléphone peut être « [email protected] ». Si les informations de la passerelle SMS vers e-mail ne sont pas facilement accessibles sur le site Web d'assistance de votre fournisseur de services cellulaires, consultez les forums d'utilisateurs sur le site ou contactez le service client de l'entreprise.
Envoi du fichier dans Gmail
L'envoi d'un fichier depuis votre compte Gmail vers votre téléphone utilise le même processus que vous le feriez pour envoyer un e-mail et une pièce jointe à une autre personne. La seule différence étant que vous envoyez la pièce jointe à un compte de messagerie lié à votre téléphone mobile plutôt qu'à un compte lié à un utilisateur avec un client de bureau ou une application de messagerie Web. Une fois que vous disposez des informations de compte SMS vers e-mail correctes pour votre téléphone, vous pouvez cliquer sur le bouton "Rédiger" dans Gmail et envoyer des messages dans la boîte de réception SMS de votre téléphone comme vous le feriez lorsque vous écrivez à un autre utilisateur Gmail. Lorsque vous envoyez des messages sur votre téléphone, envoyer une pièce jointe est aussi simple que de cliquer sur le lien «Joindre un fichier» et d'en télécharger un depuis votre ordinateur. Après avoir cliqué sur envoyer, le message et le fichier joint apparaissent dans la boîte de réception SMS de votre téléphone mobile.
Récupération et téléchargement de fichiers sur votre téléphone
Après avoir envoyé la pièce jointe de Gmail à votre compte de passerelle SMS vers Email, vous devriez recevoir le message avec le lien du fichier dans votre boîte de réception SMS. En fonction de votre fournisseur de services et de l'encombrement du réseau, le message peut arriver dans votre boîte de réception téléphonique en quelques secondes ou quelques minutes plus tard. Si vous ouvrez l'application SMS sur votre téléphone, vous devriez voir l'objet que vous avez entré pour l'e-mail avec la pièce jointe dans votre liste de messages texte. Dans le corps du message, vous devriez voir un lien sur lequel vous pouvez appuyer pour télécharger le fichier joint sur votre téléphone. Enregistrez le fichier dans un dossier de votre téléphone ou sur une carte mémoire jointe. Après avoir téléchargé le fichier, appuyez sur le fichier pour l'ouvrir dans une application compatible sur votre téléphone. Par exemple, si vous avez un programme de feuille de calcul compatible Excel sur votre téléphone, vous pouvez l'utiliser pour afficher des rapports de ventes ou d'autres fichiers de classeur importants sur votre téléphone.
Envoi de pièces jointes Gmail à vous-même
Si votre smartphone dispose d'un navigateur Web, il n'est pas nécessaire d'envoyer l'e-mail de votre compte Gmail à l'adresse de la passerelle SMS-to-Email. Au lieu de cela, vous pouvez simplement envoyer l'e-mail avec le fichier joint à votre propre adresse Gmail. Vous pouvez ensuite accéder au fichier dans votre compte Gmail sur votre téléphone mobile. L'envoi de fichiers à vous-même sous forme de pièces jointes est également un bon moyen d'enregistrer une copie de sauvegarde dans votre compte Gmail. L'envoi d'un e-mail avec une pièce jointe à vous-même est aussi simple que de saisir votre propre adresse e-mail Gmail dans le champ À: lors de la rédaction du message.
Considérations relatives à la taille du fichier et au plan de données
Bien que l'envoi de copies de documents commerciaux importants ou de feuilles de calcul sur votre téléphone puisse vous aider à être plus productif sur la route, vous devez également tenir compte des coûts supplémentaires que vous pourriez encourir. Lors de l'envoi de fichiers volumineux vers votre téléphone, des limitations de transfert de données avec votre fournisseur de services cellulaires s'appliquent. Par conséquent, si possible, et si votre téléphone dispose d'une application compatible, vous devez compresser les fichiers que vous envoyez via Gmail sur votre téléphone. Sous Windows, compresser un fichier est aussi simple que de cliquer avec le bouton droit sur le fichier, de sélectionner « Envoyé vers » et de choisir « Dossier compressé (zippé) » dans le menu contextuel. La compression ou la compression des fichiers peut aider votre entreprise à économiser sur les coûts de transfert de données.
