Vous pouvez économiser une somme d'argent considérable lorsque vous achetez des fournitures de bureau en gros. Les achats groupés permettent également de gagner du temps et d'aider votre entreprise à s'organiser, car les employés n'auront pas à interrompre leur travail pour rechercher des articles de remplacement. Il est important de planifier soigneusement un achat en gros afin d'obtenir les fournitures dont vous avez besoin au bon prix.
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Compilez une liste des fournitures de bureau dont votre entreprise a besoin. Notez les éléments qui doivent être remplacés souvent.
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Suivez le taux d'utilisation des fournitures de bureau sur la liste pendant une période d'un mois. Utilisez ces informations pour déterminer la quantité de chaque article à acheter pour une période donnée.
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Comparez les prix des articles de la liste chez plusieurs détaillants de fournitures de bureau pour trouver celui qui offre le meilleur rapport qualité-prix. Incluez les vendeurs en ligne, les vendeurs par correspondance et les clubs-entrepôts, tels que Costco et Sam's Club. Les clubs-entrepôts facturent des frais d'adhésion, mais vous pouvez déterminer si les économies en valent la peine en soustrayant les frais du coût des fournitures.
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Comparez le coût de chaque article de fournitures de bureau, lorsqu'il est vendu individuellement, au coût unitaire de l'article lorsqu'il est vendu en vrac. S'il n'y a pas d'économies réelles, contactez le détaillant ou le vendeur pour vous renseigner sur les remises de volume.
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Achetez avec modération les fournitures de bureau qui ont une courte durée de vie, afin de minimiser les risques de gaspillage à l'avenir. Par exemple, certaines cartouches d'imprimante ont des dates d'expiration. Pour ces articles, gardez à l'esprit la date d'expiration lorsque vous calculez un nombre approprié à acheter en fonction du taux d'utilisation.
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Utilisez les remises d'entreprise pour réduire le coût des fournitures. Si votre entreprise est petite, vous pouvez créer une coopérative d'achat avec deux ou trois autres entreprises. Un tel groupe est également bénéfique lorsqu'un détaillant vend un article à un prix avantageux, mais dans une quantité supérieure à celle que vous pourriez utiliser.
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Prévoyez d'acheter des fournitures de bureau en août, septembre et octobre. Les détaillants offrent des rabais considérables sur la papeterie et autres fournitures pour les ventes de la rentrée scolaire.
