La comptabilisation du chiffre d'affaires est souvent une pratique utile dans la gestion des petites entreprises. Le chiffre d'affaires est simpliste, mais il fournit un moyen simple d'évaluer l'efficacité d'une entreprise. Les propriétaires de petites entreprises peuvent souvent avoir une meilleure image des forces et des faiblesses de leur entreprise en se renseignant sur les ratios de rotation utilisés en comptabilité et en gestion.
Principes de base de la comptabilité du chiffre d'affaires
En affaires, la comptabilité du chiffre d'affaires est le nom donné à l'analyse des ratios qui mesurent l'efficacité avec laquelle une entreprise se déplace - tourne - un compte donné dans le cycle comptable. Dans la plupart des cas, les entreprises souhaitent maximiser leur chiffre d'affaires, car elles n'accumulent des bénéfices qu'à partir d'un pourcentage de leurs ventes par unité. Les taux de rotation sont généralement des mesures de l'efficacité de l'entreprise et fournissent des informations sur la capacité de l'entreprise à générer un rendement par dollar de son investissement en capital.
Rotation des stocks
Pour les entreprises de vente et de vente au détail, la rotation des stocks est un outil précieux pour évaluer les performances de gestion. Pour calculer le taux de rotation des stocks, une entreprise divise son coût total des ventes pour la période par le stock moyen qu'elle détenait au cours de la période. Essentiellement, cela indique à l'entreprise combien de fois elle a acheté et vendu l'intégralité de son inventaire au cours du cycle comptable, généralement un an. Ceci est essentiel car l'entreprise ne peut générer qu'un nombre limité de revenus par «tour» d'inventaire.
Rotation de l'actif
La rotation des actifs est liée à la rotation des stocks, mais donne à l'entreprise une meilleure image de ses performances en fonction de l'ensemble de ses actifs, plutôt que de la seule marchandise qu'elle achète pour la vente. Pour calculer la rotation des actifs, les comptables divisent simplement les revenus totaux des entreprises, déclarés dans le compte de résultat de la période, par le total de leurs actifs, déclarés au bilan. Essentiellement, ce nombre est le montant des revenus que l'entreprise a générés par dollar de ses actifs. Idéalement, une entreprise cherche à maximiser le montant des revenus qu'elle génère sur chaque dollar de ses actifs, car cela est susceptible de générer le meilleur retour sur investissement global.
Chiffre d'affaires des comptes débiteurs et créditeurs
En plus de maximiser le rendement de ses actifs, une entreprise prospère doit gérer soigneusement sa situation de crédit et ses flux de trésorerie. C'est là qu'interviennent les ratios de rotation du crédit, le chiffre d'affaires des comptes clients et le chiffre d'affaires des comptes fournisseurs. Le chiffre d'affaires des comptes clients mesure le nombre de fois au cours du cycle comptable que l'ensemble des comptes clients de l'entreprise est remboursé. Le chiffre d'affaires à payer est le même mais du côté du passif du bilan - le total des achats effectués à crédit divisé par le solde moyen des créditeurs. Si le ratio de rotation des dettes dépasse le ratio de rotation des créances, l'entreprise peut rencontrer des problèmes de trésorerie à moins qu'elle n'ait des ventes au comptant substantielles.
