En tant que propriétaire de petite entreprise, vous devez émettre un formulaire 1099 aux entrepreneurs et aux vendeurs. Utilisez ce formulaire pour saisir le montant annuel payé à chaque entreprise ou personne qui vous a fourni des services. Il s'agit d'un formulaire d'information que l'Internal Revenue Service utilise pour s'assurer que vos entrepreneurs et fournisseurs déclarent avec précision leurs revenus. Vous pouvez créer des 1099 en utilisant un logiciel de comptabilité ou en utilisant la copie fournie par l'IRS en ligne.
Où obtenir le formulaire 1099
Vous pouvez récupérer les 1099 depuis votre logiciel comptable ou fiscal. Ce logiciel est disponible dans les magasins de fournitures de bureau. Cochez «Préparer le formulaire 1099» dans le menu de la page d'accueil ou recherchez «Formulaire 1099». Cela vous mènera à un formulaire vierge que vous pouvez remplir en tapant les informations dans les cases appropriées. Vous pouvez également obtenir des formulaires en les imprimant à partir du site Web de l'IRS. Si vous les imprimez, vous devrez les remplir à la main, car le formulaire se présente sous la forme d'un fichier PDF qui ne peut pas être modifié sur votre ordinateur. Vous aurez besoin d'un formulaire pour chaque entrepreneur ou fournisseur que vous payez.
Vos informations
Entrez votre nom et le nom de votre entreprise. Incluez votre adresse. Vous devez également fournir un numéro d'identification fiscale. Si votre entreprise est organisée en entreprise individuelle, en société à responsabilité limitée ou en société de personnes, votre numéro d'identification fiscale est votre numéro de sécurité sociale. Si vous avez créé une société, vous avez besoin d'un NIF distinct de votre numéro de sécurité sociale. Vous pouvez obtenir un NIF en remplissant le formulaire W-7 et en le soumettant à l'IRS.
Entrez les montants payés
Entrez le montant total que vous avez payé à chaque fournisseur ou entrepreneur. Ce montant doit correspondre à vos factures et reçus de paiement. L'IRS vérifiera vos chiffres par rapport à ceux du bénéficiaire, alors assurez-vous que vos chiffres sont exacts. Le bénéficiaire sera responsable du paiement des impôts sur les montants que vous avez payés, vous n'avez donc pas à retenir d'impôts à moins que l'IRS ne vous y ordonne. L'IRS vous demandera de retenir les impôts de tout bénéficiaire qui doit des arriérés d'impôts.
Numéro d'identification fiscale du bénéficiaire
Vous devez saisir le NIF du bénéficiaire. Si le bénéficiaire ne vous fournit pas ce numéro, joignez une note au 1099 expliquant que le bénéficiaire ne l'a pas fourni après que vous en ayez fait la demande. La responsabilité de fournir un NIF incombe au bénéficiaire, mais l'IRS s'attend à ce que vous fassiez preuve d'un effort de bonne foi pour l'obtenir. Ne retardez pas le dépôt si vous n'avez pas tous les NIF des bénéficiaires.
Dépôt
Déposer des copies de 1099 avec l'IRS en les joignant à votre déclaration de revenus. Vous devez également fournir à chaque bénéficiaire un 1099. Vous devez fournir aux bénéficiaires leurs formulaires avant le 16 février. Les pénalités sont rarement imposées pour avoir manqué ce délai, mais si un entrepreneur se plaint à l'IRS, vous pourriez être condamné à une amende.
