Pour démarrer une société de courtage de fret, il faut aimer la paperasse. Les exigences en matière de courtage de fret comprennent une demande auprès du gouvernement fédéral pour obtenir une autorisation de courtage, l'enregistrement de votre maison de courtage auprès du gouvernement et la souscription d'un cautionnement pour couvrir tout problème. La bonne nouvelle est qu'une grande partie de cela peut être fait en ligne. Les logiciels et Internet sont de plus en plus importants dans la gestion d'une entreprise de courtage de fret.
Exigences relatives aux demandes fédérales
Chaque maison de courtage qui effectue des envois entre États a besoin d'une autorisation de la Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA), une division du ministère des Transports. Une fois que vous avez soumis vos documents et les frais de traitement, il faut environ quatre à six semaines au gouvernement pour vous donner le feu vert.
Vous devez également suivre le processus de demande d'enregistrement unifié des transporteurs du gouvernement et payer des frais supplémentaires. Si vous avez des bureaux ou des contrats dans plusieurs États, la FMCSA souhaite que vous désigniez un représentant - un agent de traitement - dans chaque État pour recevoir tous les documents juridiques pour les poursuites et les audiences.
Gérer l'argent
Pour obtenir l'approbation de la FMCSA, vous devez prouver que vous avez un cautionnement de 75 000 $ auprès d'un assureur. Si, pour une raison quelconque, vous n'êtes pas en mesure de respecter un contrat, la caution couvre les pertes et les pénalités dues. Il est également important de mettre en place une marge de crédit auprès de votre banque, pouvant aller jusqu'à 250 000 $. Le crédit peut vous sauver la vie lorsque vous devez payer les camionneurs avant que vos clients ne vous paient.
Connaissez vos panneaux de charge
Les tableaux de charge sont un exemple de la façon dont les ordinateurs facilitent le démarrage d'une maison de courtage. Votre entreprise de courtage de fret est inutile sans camionneurs pour expédier des marchandises pour vous. Vous pouvez utiliser des tableaux de chargement en ligne pour rechercher des camionneurs qui peuvent transporter ce dont vous avez besoin pour faire un chariot ou afficher vos besoins et voir qui répond.
Il existe des tableaux de chargement gratuits et payants. Explorez-les et voyez quels tableaux dans votre budget offrent les services et les contacts dont vous avez besoin.
Trouvez le bon logiciel
Le logiciel de gestion des transports (TMS) fait une grande différence pour votre résultat net. Différents produits TMS planifient les itinéraires, gèrent vos documents et registres, préparent l'expédition à l'avance, envoient des factures et expédient les chauffeurs. En cas de crise et que vous devez trouver un nouveau chauffeur ou un nouvel itinéraire, TMS peut vous aider. Cela vaut la peine d'investir dans un bon logiciel qui répond aux besoins de votre entreprise.
Utilisation des ressources en ligne
Si vous avez l'impression que le courtage concerne autant les ordinateurs que les camions, vous avez raison. Les marchés en ligne sont de plus en plus en concurrence avec le fax, le téléphone et le courrier électronique comme moyen pour les courtiers de conclure des contrats avec les expéditeurs. Certaines entreprises, comme Transfix, commercialisent une application qui permet aux camionneurs et aux expéditeurs de supprimer le courtier.
Les marchés en ligne fonctionnent bien si vous traitez avec des expéditeurs qui ont des expéditions standardisées et qui ont besoin de camions standard. Si vous faites affaire avec des camions spécialisés tels que ceux transportant des liquides en vrac, un contact individuel avec un camionneur spécifique peut être nécessaire.
