Les entreprises achètent des stocks pour les vendre à leurs clients à des prix supérieurs à ce qu'elles ont payé pour les fournir. La plupart du temps, l'inventaire ne comprend que ce qui se trouve physiquement dans le magasin ou l'entrepôt. Cependant, il peut parfois être plus difficile de déterminer ce qu'il faut inclure dans les décomptes d'inventaire lorsque les marchandises sont en transit, en consignation ou s'il y a eu des retours sur ventes.
Les marchandises en transit
La plupart des entreprises déterminent ce qu'il faut inclure dans l'inventaire à la fin de la période comptable. Le dernier jour de la période est la date limite de l'inventaire. L'établissement d'une date limite d'inventaire est important lorsqu'il y a des marchandises en transit entre l'entreprise et ses clients, ou entre l'entreprise et ses fournisseurs. Par exemple, une entreprise a commandé des stocks le 28 décembre et les a reçus le 3 janvier. Si la date limite des stocks est le 30 décembre, les stocks en transit doivent être inclus dans les états financiers de l'entreprise.
Conditions d'expédition
Il y a une exception. Lorsque les marchandises sont en transit, il est important de noter les termes de l'accord d'expédition. Si l'inventaire est expédié gratuitement à bord du point d'expédition, l'entreprise est le propriétaire légal de l'inventaire dès que le fournisseur l'expédie. L'entreprise doit inclure l'envoi dans son inventaire s'il est expédié avant la date limite d'inventaire. Si l'inventaire est expédié gratuitement à bord, l'entreprise n'est pas le propriétaire légal de l'inventaire jusqu'à ce qu'il atteigne l'entreprise. Il doit inclure l'expédition dans son inventaire uniquement s'il reçoit l'expédition avant la date limite d'inventaire.
Consignation
Lorsqu'une entreprise prend des dispositions pour qu'une autre entreprise vende ses produits tout en conservant la propriété, elle vend en consignation. L'expéditeur transfère l'inventaire à l'entreprise (le destinataire), mais l'expéditeur conserve le titre légal. Si le destinataire ne peut vendre les produits, il les renvoie à l'expéditeur. S'il les vend, il remet le prix de vente à l'expéditeur et prélève une commission. Les produits conservés en consignation sont inclus dans l'inventaire de l'expéditeur et non dans celui du destinataire, même s'ils ne sont pas physiquement en possession de l'expéditeur.
Retours de vente
La plupart des acheteurs ont le droit de retourner la marchandise. Il peut être difficile de compter avec précision les retours sur ventes et de les inclure dans l'inventaire. Dans ces situations, les vendeurs doivent estimer combien de retours seront effectués. Les vendeurs doivent le faire avant de pouvoir enregistrer des revenus. Les vendeurs doivent également attribuer une valeur aux retours qu'ils estiment être effectués. Les entreprises incluent le coût de la marchandise qui, selon elle, sera retournée à la date limite de l'inventaire dans son inventaire.
