Les entreprises d'aménagement paysager prennent peu de temps à gérer une fois que vous avez les bons outils et la licence commerciale. Cependant, vous voudrez établir des contrats d'aménagement paysager avec tous vos clients et les tenir à jour. Sans un contact écrit, les propriétaires peuvent ne pas avoir une compréhension claire des services que vous avez accepté de fournir ou du moment où le paiement est dû. Avoir un contrat d'aménagement paysager qui définit les services évitera les problèmes de communication entre vous et votre client et aidera à appliquer vos procédures de non-paiement.
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Mettez les informations de base sur la propriété à laquelle le contrat d'aménagement paysager s'applique en haut du contrat. Cela comprend l'adresse de la propriété, le nom de la personne responsable de la facture et un numéro de téléphone de contact.
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Mesurez et enregistrez la superficie générale de la pelouse, des parterres de fleurs et des autres zones que vous devez entretenir. Ensuite, indiquez clairement dans le contact que si l'espace de la cour augmente, vos frais devront être renégociés.
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Notez la fréquence à laquelle vous acceptez de faire l'entretien de la propriété, par exemple une fois par semaine ou toutes les deux semaines.
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Énumérez les tâches principales à accomplir lors de chaque visite. Les tâches peuvent varier en fonction des besoins du propriétaire. Par exemple, vous pouvez accepter de tondre la pelouse chaque semaine, de tailler les buissons toutes les deux semaines ou seulement une fois par mois et de fertiliser tous les trois mois.
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Ajoutez des informations sur vos services et fonctions au cours des différentes saisons. Par exemple, vous pouvez venir une fois par semaine au printemps, en été et en automne, mais venir moins souvent ou pas du tout en hiver. Indiquez également si les tâches saisonnières, telles que le râtelage des feuilles et la plantation de fleurs printanières, font partie des frais réguliers ou seront effectuées moyennant des frais supplémentaires.
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Indiquez vos prix pour les services convenus. Vous devrez peut-être indiquer différents prix pour différentes saisons. Par exemple, vous pouvez facturer 60 $ par mois en été et 30 $ par mois en hiver.
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Fixez une date d'échéance pour les frais de service mensuels à payer et vos options de paiement acceptées. Ajoutez à cela que si le paiement n'est pas reçu à la date d'échéance convenue, des frais de retard seront ajoutés et tous les futurs services d'aménagement paysager seront interrompus jusqu'au paiement complet du compte.
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Fournissez un endroit pour vous et votre client pour signer et dater le contrat.
