Les organisations à but non lucratif embauchent des avocats professionnels à but lucratif ou des organisations de collecte de fonds pour collecter des fonds. Les collecteurs de fonds professionnels fournissent également des conseils sur les meilleures stratégies pour solliciter des contributions. Étant donné qu'une collecte de fonds professionnelle représente l'organisation à but non lucratif auprès de donateurs potentiels, la Federal Trade Commission des États-Unis exhorte les organisations à but non lucratif à enquêter sur les collectes de fonds à but lucratif avant de signer un contrat. Une activité inappropriée d'une collecte de fonds peut être un cauchemar de relations publiques pour une organisation à but non lucratif, entraînant moins de dons et même des poursuites judiciaires.
Règlements
Une organisation à but non lucratif peut embaucher des collecteurs de fonds à but lucratif car elle ne dispose pas de personnel de collecte de fonds. À la date de publication, 45 États exigent que les collecteurs de fonds à but lucratif soient enregistrés ou autorisés auprès de l'État, généralement par le biais du bureau du procureur général de l'État. Les États réglementent des activités telles que l'embauche, les honoraires et le partage des revenus des collecteurs de fonds professionnels. Bien que les réglementations varient, la plupart des États exigent que les collecteurs de fonds concluent des contrats écrits avec des organisations à but non lucratif et déposent une caution avant de travailler dans l'État, généralement 10 000 $ ou 20 000 $. Si une organisation à but non lucratif utilise une collecte de fonds qui ne s'est pas inscrite, l'organisation à but non lucratif pourrait faire face à des amendes ou à d'autres sanctions. Les exigences de l'État protègent les donateurs contre la fraude et l'organisation à but non lucratif contre l'utilisation abusive de son nom ou de ses fonds.
Références
Une organisation à but non lucratif peut trouver des collecteurs de fonds réputés en contactant d'autres organisations à but non lucratif pour des références, en particulier les grandes organisations à but non lucratif telles que les collèges, les hôpitaux et les institutions culturelles. Ces organisations sont plus susceptibles que d'autres organisations à but non lucratif d'avoir utilisé des collecteurs de fonds professionnels. Le bureau du procureur général d'un État et des groupes de protection des consommateurs tels que le Better Business Bureau peuvent avoir des informations sur les plaintes concernant des collecteurs de fonds professionnels. Les collecteurs de fonds réputés devraient fournir aux organismes sans but lucratif des informations générales sur leur fonctionnement et un contrat vierge à des fins d'information, ainsi que des données financières provenant d'autres campagnes pour montrer leurs succès. Un collecteur de fonds réputé sait que même s'il mènera la collecte de fonds, l'organisation à but non lucratif conserve le contrôle global et doit consulter des rapports financiers périodiques.
Offres
Les collecteurs de fonds à but lucratif doivent généralement soumettre des offres aux organisations à but non lucratif. Certains États exigent que les organisations à but non lucratif obtiennent des offres concurrentielles avant de signer des contrats. Selon la Federal Trade Commission des États-Unis, les offres raisonnables dépendent de nombreux facteurs, notamment le temps et le type de main-d'œuvre impliquée, ainsi que la capacité et l'expérience de l'organisation de collecte de fonds. L'Association of Fundraising Professionals considère qu'il est contraire à l'éthique que les collecteurs de fonds reçoivent une commission basée sur un pourcentage, au lieu d'une rémunération fixe basée sur le marché, bien que ce ne soit pas illégal. L'accent mis sur les bénéfices tirés de la collecte de fonds peut encourager les abus en matière de collecte de fonds, les donateurs ignorant que leurs contributions ne soutiennent principalement l'organisation à but non lucratif que lorsqu'il est trop tard.
Contrats
Les contrats de collecte de fonds protègent l'organisation à but non lucratif et l'organisation de collecte de fonds, note le bureau du procureur général de Pennsylvanie. Certains des éléments les plus importants qui devraient être inclus dans un contrat sont les noms et adresses juridiques de toutes les parties au contrat; une description des services à fournir et des responsabilités financières de chaque partie ; l'utilisation de tout sous-traitant ; la rémunération de l'organisme de financement; une exigence que la collecte de fonds n'utilise que du matériel examiné et approuvé par l'organisation à but non lucratif et que toutes les sollicitations et tous les documents soient conformes aux lois de l'État; des détails sur la durée du contrat et les critères d'annulation; et une exigence que les chèques des donateurs soient libellés au nom de l'organisation à but non lucratif et non de la collecte de fonds.
