La gestion de projet n'est pas faite pour les gens qui aiment improviser. Au fil du temps, les chefs de projet professionnels ont développé plusieurs méthodes sophistiquées pour suivre toutes les pièces en mouvement qui composent un projet, et vous pouvez bénéficier de cette sagesse recueillie. Passez en revue les différentes méthodes pour trouver un style qui convient à votre entreprise, à votre projet et à vos propres forces.
Méthode de la cascade
La méthode en cascade est une approche linéaire. Chaque étape du projet est terminée avant que la prochaine étape ne commence. Il y a généralement une «porte» entre les étapes, telle que l'examen par le gestionnaire de la sortie de chaque étape.
Dans une méthode typique en cascade, le chef de projet détermine d'abord les exigences du projet, puis un développeur de projet conçoit le projet, les membres du projet construisent le projet en mettant toutes les pièces en ordre et le gestionnaire intègre ensuite le projet dans l'entreprise pour les tests. et le débogage. Une fois le projet prêt, la direction met en œuvre le projet et un responsable est affecté à sa maintenance.
Approche agile
L'approche agile supprime l'idée de développer un projet en morceaux séquentiels. Au lieu de cela, l'équipe de projet présente une version du projet suffisamment complète pour être potentiellement mise en œuvre. Les membres de l'équipe assistent à des réunions «Scrum» où ils évaluent la dernière version du projet et font des suggestions d'amélioration. Les développeurs du projet créent ensuite une deuxième version avec les modifications suggérées et la présentent. Ce processus peut se poursuivre sur quatre versions ou plus jusqu'à ce que le processus Scrum ait répondu à toutes les exigences. En bref, la méthode agile présente des versions complètes du projet qui peuvent être modifiées.
Six Sigma
La méthode Six Sigma fonctionne bien pour les projets que vous pouvez mesurer avec précision. L'idée est de rechercher tout écart par rapport à la perfection absolue et de s'attaquer aux causes de ces écarts. Pour ce faire, vous définissez, mesurez, analysez, améliorez et contrôlez le projet tout au long de son développement et de sa mise en œuvre afin d'obtenir exactement les résultats que vous souhaitez avec peu de variation. Par exemple, un projet de construction d'un système logiciel qui détecte les utilisations non professionnelles des ordinateurs des employés pourrait bénéficier de l'approche Six Sigma. La perfection absolue serait de détecter chaque utilisation personnelle des ordinateurs professionnels. Vous testeriez et affineriez le système afin qu'il n'y ait pas plus de 3,4 défauts par million d'opportunités. Il s'agit d'une norme Six Sigma.
Technique Kanban
Avec Kanban, les chefs de projet utilisent un tableau blanc avec des notes autocollantes placées dans l'une des trois colonnes : "en file d'attente", "en cours" et "récemment terminé". Les notes contiennent des descriptions des tâches du projet. L'équipe peut facilement voir quelles tâches sont à venir, lesquelles sont en cours et lesquelles sont terminées. Si quelqu'un apporte une nouvelle tâche, le chef de projet peut voir où elle appartient sur le tableau Kanban et comment cela affecte les autres tâches. Par exemple, une nouvelle tâche très urgente peut entraîner la mise en attente d'une tâche déjà en cours en la replaçant dans la colonne « en file d'attente ».
Approches hybrides
Il existe de nombreuses autres approches de la gestion de projet qui impliquent divers degrés de méthodes formalisées. Un peu de recherche en ligne ou de discussions avec vos collègues révélera sans aucun doute d'autres systèmes.
De nombreux chefs de projet expérimentés combinent des idées de différentes méthodes de gestion de projet pour proposer leur propre approche hybride. Par exemple, un manager qui privilégie la méthode en cascade pourrait « emprunter » l'idée des stickies à la méthode kanban pour augmenter son approche.
