Que votre petite entreprise soit submergée ou que vous souhaitiez libérer du temps pour gérer votre entreprise, sous-traiter d'autres personnes pour qu'elles travaillent pour vous peut vous aider à faire plus de travail. Un sous-traitant prend en charge tout ou partie d'un projet que vous avez accepté de réaliser pour un client. Vous, à votre tour, gérez le sous-traitant et livrez le projet final au client. La sous-traitance peut vous aider à gérer une entreprise plus efficace, si vous vous y prenez correctement.
Lorsque vous avez besoin d'une main supplémentaire
Les sous-traitants aident les propriétaires de petites entreprises à aller au-delà des attentes des clients. Examinez vos opérations commerciales et déterminez les projets avec lesquels vous avez besoin d'un coup de main. Vous aurez peut-être besoin d'un sous-traitant pour un travail saisonnier – comme une aide fiscale si vous êtes comptable – ou vous aurez peut-être besoin d'une aide continue avec un client ou un projet particulier.
Certains types de personnel de sous-traitance comprennent:
- Professionnels administratifs
- Professionnels du bâtiment
- Professionnels de la comptabilité
- Professionnels de l'écriture
- Professionnels des réseaux sociaux
- Chauffeurs et professionnels de la livraison
Bien choisir ses sous-traitants
Trouver des professionnels qualifiés capables de bien faire le travail des sous-traitants est essentiel pour fournir un service de qualité. Publiez une offre d'emploi ou explorez vos réseaux sociaux pour trouver des candidats ayant de l'expérience dans votre secteur. Entrepreneur.com conseille d'utiliser Upwork, Freelancer ou LinkedIn pour trouver des candidats appropriés.
Interviewez des candidats pour trouver le ou les bons candidats pour répondre aux besoins de votre entreprise. Vous voudrez peut-être mener des entretiens téléphoniques ou en personne, selon vos ressources. Recherchez les qualifications nécessaires pour les projets pour lesquels vous avez besoin d'aide, ainsi que des caractéristiques de personnalité positives telles que la fiabilité et la rapidité.
Considérations juridiques pour les sous-traitants
Se protéger légalement est essentiel pour bien travailler avec les sous-traitants. Legal Zoom suggère que des accords écrits bien rédigés peuvent vous aider à vous protéger des problèmes de responsabilité. Ces contrats peuvent empêcher votre sous-traitant d'accepter un emploi chez l'un de vos clients, ainsi que protéger la propriété intellectuelle de votre entreprise. Les formulaires d'accord peuvent également préciser que votre sous-traitant est responsable du paiement de ses propres impôts - l'un des nombreux avantages de l'embauche d'un sous-traitant. Demandez à un avocat ou à un conseiller en affaires de vous aider à rédiger un formulaire d'accord.
Sous-traitance: pratiques commerciales pour réussir
L'un des avantages de la sous-traitance est la possibilité de maintenir un certain contrôle sur vos projets sans avoir la responsabilité de fournir des avantages ou des travaux en cours. La communication est la clé. Utilisez le courrier électronique ou des programmes comme Workflow pour s'informer mutuellement des mises à jour, de l'avancement et des délais du projet. Réalisez une évaluation de contrôle qualité du travail de chaque sous-traitant avant de livrer des projets à vos clients.
Souvenez-vous de vos clients
Bien que les sous-traitants puissent vous aider à faire le travail, assurez-vous que c'est bien vous qui communiquez avec vos clients, et non vos sous-traitants. Discutez des plans initiaux avec vos clients et informez-les des mises à jour du projet. Livrez le travail des sous-traitants à vos clients après avoir effectué une inspection de contrôle qualité.
Conseil
La sous-traitance peut vous aider à développer votre entreprise, mais une fois que vous atteignez un certain point de croissance, vous aurez peut-être besoin de plus d'aide. Après l'expansion de votre entreprise, envisagez d'embaucher des employés permanents ainsi que de l'aide au niveau de la direction.
Avertissement
Pour certaines entreprises, les ressources nécessaires pour superviser et gérer les sous-traitants sont plus coûteuses que les avantages. Considérez le coût et le temps dont vous aurez besoin pour embaucher et gérer des sous-traitants avant de franchir le pas. Lorsque vous embauchez des sous-traitants, commencez par un et augmentez-en si vous en avez besoin.
