Les entreprises embauchent des employés pour effectuer certains emplois pour un salaire ou un montant de salaire désigné plus des avantages, généralement désignés collectivement sous le nom de rémunération totale. Les entreprises engagent des entrepreneurs indépendants sur la base d'un taux horaire ou forfaitaire pour les projets, conformément aux termes et conditions d'un contrat de services convenu d'un commun accord. Le statut d'employé ou d'entrepreneur indépendant diffère de plusieurs manières : les principaux exemples qui distinguent les employés des entrepreneurs indépendants comprennent l'assujettissement à l'impôt, les avantages et la manière dont ils exercent leurs fonctions.
Fiscalité: employés
Les employés et les entrepreneurs indépendants diffèrent considérablement en ce qui concerne l'assujettissement et la responsabilité fiscales, ainsi que le versement des impôts sur le travail. Les employés fournissent à leurs employeurs un formulaire fédéral W-4, qui contient le nom de l'employé, son adresse, son statut de dépôt, le nombre d'exemptions, une demande de retenue supplémentaire et une attestation indiquant si le contribuable est exonéré d'impôt. Le service de traitement de la paie de l'employeur utilise ces informations pour déterminer le montant du salaire brut de l'employé qui doit être retenu pour les impôts fédéraux, étatiques et, dans certains lieux, municipaux. Les employeurs remettent à l’Internal Revenue Service (IRS) et aux services fiscaux de l’État un pourcentage du salaire brut des employés pour la retenue d’impôt sur le revenu appropriée, ainsi que la part de l’impôt sur le revenu de l’employeur pour chaque personne qu’ils emploient.
Fiscalité: entrepreneurs indépendants
Les entrepreneurs indépendants, pour leur part, fournissent aux entreprises le formulaire fédéral W-9 qui contient le nom de l’entrepreneur, son numéro d’identification fiscale et le type de structure commerciale qu’il exploite. Les entrepreneurs indépendants sont soumis à l'impôt sur le travail indépendant et doivent donc calculer et verser les impôts sur le revenu directement à l'IRS. Les entreprises ne versent pas d'impôts au nom des entrepreneurs indépendants et ne versent pas de contribution patronale au nom des entrepreneurs.
Manière de travailler
Un employé doit généralement suivre les directives de travail de son employeur dans l’exécution de ses fonctions, tâches et responsabilités. La relation employeur-employé est le plus souvent basée sur une description de poste qui contient les fonctions essentielles de l'emploi et la manière dont elles doivent être exécutées au quotidien. Un entrepreneur indépendant peut recevoir une liste des responsabilités ou des livrables du projet ; cependant, la manière dont elle exécute ces tâches est à sa discrétion. Un entrepreneur exerce un jugement indépendant pour déterminer comment exécuter les tâches et n'est généralement responsable envers l'entreprise que des résultats ou des résultats.
Avantages : Employés
La plupart des employeurs offrent des avantages sociaux collectifs à leurs employés. L'employeur paie généralement une partie des coûts des avantages, connue sous le nom de contribution de l'employeur. Cela s'applique aux avantages sociaux tels que les régimes collectifs d'assurance-maladie, l'assurance-invalidité de courte durée, les programmes d'aide aux employés et les comptes d'épargne-retraite. Pour les soins de santé collectifs, l'employé peut être responsable d'une partie relativement faible du coût total de la prime, qui est déduite du salaire brut de l'employé. Les primes d’assurance sont traditionnellement exonérées d’impôt et sont donc payées sur le salaire brut de l’employé avant que le commis à la paie de l’entreprise calcule les retenues d’impôt sur le revenu.
Avantages: entrepreneurs indépendants
Les entrepreneurs indépendants n'ont pas droit aux avantages sociaux. Ils ont cependant le droit de déduire certains frais de primes d'assurance maladie de leur revenu lorsqu'ils produisent leur déclaration de revenus. De plus, les entrepreneurs indépendants ne sont pas éligibles pour participer aux régimes d'épargne-retraite des employeurs tels que les régimes 401k ou 403b. Par conséquent, ils n'ont pas non plus droit à une compensation complémentaire pour compléter leur propre compte d'épargne-retraite ou compte de retraite individuel.
