Les commandes non exécutées ou non traitées sont considérées comme des commandes en retard. Ces commandes incomplètes représentent des revenus de vente non gagnés qui restent disponibles pour l'entreprise. Lorsqu'il est géré efficacement, le carnet de commandes de l'entreprise peut garantir que la demande des clients est satisfaite. Lorsqu'il est mal géré, le carnet de commandes peut entraîner une perte constante de revenus.
Arriéré
Les informations comptables d’une entreprise doivent identifier la valeur, le coût et les revenus du backlog. Ces entrées affichent le coût de l'inventaire en arriéré, le coût requis pour produire l'inventaire et la marge brute de l'inventaire en retard. Dans la plupart des cas, les revenus sont soustraits du coût de production des articles afin de générer la marge brute totale, ou la marge brute potentielle, de l'inventaire en retard.
Rapport
Il est important de surveiller le carnet de commandes d’une entreprise. Le carnet de commandes qui reste invendu peut se déprécier, entraînant des ventes réduites et perdues et un volume de ventes réduit. Les ratios de backlog aident à déterminer la viabilité du backlog actuel et à prévoir la capacité de l’entreprise à répondre à la demande actuelle. Le ratio du carnet de commandes est déterminé en divisant le montant total des commandes en souffrance par le nombre total de ventes. Le carnet de commandes peut également être déterminé en comparant les ventes quotidiennes moyennes par le carnet de commandes. Pour atteindre ce ratio, le backlog total doit être divisé par les annuels de l'entreprise divisés par 360 jours (backlog total/(ventes annuelles/360 jours).
Dépréciation
Le carnet de commandes qui reste invendu subit également une dépréciation. L'amortissement est la perte progressive de la valeur de l'actif. L'amortissement réduit les revenus potentiels pouvant être générés lorsque les produits ou les biens en attente sont vendus. L'âge de l'arriéré, ainsi que les changements dans l'économie, la demande des clients et la réglementation peuvent forcer les produits en arriéré à se déprécier. L'amortissement doit être enregistré et ajusté dans la déclaration fiscale fédérale annuelle.
Considérations
La comptabilité en arriéré est particulièrement importante dans les industries de fabrication et de production qui produisent des produits. L'incapacité à contrôler et à surveiller l'arriéré peut entraîner un inventaire disponible trop ou trop faible. Un stock trop important peut entraîner une perte de revenus potentiels, tandis qu'un carnet de commandes trop faible peut entraîner l'incapacité de répondre à la demande des clients. Il est important que l'arriéré soit évalué et compté régulièrement pour assurer l'équilibre et éviter les excès.
