Comment créer un carnet d'adresses dans Outlook

Outlook est une application de messagerie souvent utilisée dans les environnements d'entreprise ou de réseau. Outlook est capable de stocker et d'organiser des informations personnelles, notamment des calendriers, des tâches et des carnets d'adresses. Le carnet d'adresses par défaut dans Outlook est automatiquement créé à partir de votre liste de contacts. Cependant, vous pouvez ajouter un nouveau carnet d'adresses à l'aide d'une liste de contacts personnalisée pour aider à garder vos contacts plus organisés. Lors de la création d'un carnet d'adresses, vous pouvez créer soit un carnet d'adresses LDAP (protocole d'accès à l'annuaire léger) qui utilise des annuaires Internet, soit un carnet d'adresses «supplémentaire» utilisant un serveur, un carnet d'adresses tiers ou vos contacts Outlook.

Commencer

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Ouvrez votre application Outlook.

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Cliquez sur l'option "Outils" dans la barre de menu, puis sélectionnez "Paramètres du compte". Une nouvelle fenêtre s'ouvrira.

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Cliquez sur l'onglet "Adresses" et sélectionnez le bouton "Nouveau". Vous pouvez désormais choisir d'ajouter l'un des deux types de carnets d'adresses: un "service d'annuaire Internet (LDAP) ou un carnet d'adresses" supplémentaire ". Pour créer un carnet d'adresses LDAP, poursuivez la lecture de la section suivante. Pour créer un carnet d'adresses supplémentaire, cliquez sur "Carnets d'adresses supplémentaires" et sélectionnez "Suivant". Sélectionnez le type de carnet d'adresses que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur "Suivant". Le carnet d'adresses sera automatiquement configuré. Redémarrez Outlook pour afficher et utiliser votre nouveau carnet d'adresses.

Carnet d'adresses LDAP

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Cliquez sur "Internet Directory Service (LDAP)" et cliquez sur "Suivant".

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Tapez le nom de votre serveur dans le champ Nom du serveur. Si vous utilisez un réseau domestique, ce nom doit vous être fourni par votre fournisseur de services Internet. Si vous utilisez un réseau de bureau, votre administrateur système doit vous fournir le nom du serveur. Si un mot de passe est également requis, cochez la case "ce serveur m'oblige à me connecter" et entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe dans les champs qui s'affichent.

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Cliquez sur le bouton "Plus de paramètres".

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Nommez votre carnet d'adresses en le saisissant dans le champ Nom d'affichage de la boîte de dialogue Carnet d'adresses. Cela deviendra le nom de votre carnet d'adresses LDAP, qui apparaîtra sous votre liste de carnet d'adresses sur votre page d'accueil Outlook.

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Entrez le numéro de port de votre ordinateur dans le champ "Détails de connexion". Si vous ne connaissez pas votre numéro de port, adressez-vous à votre fournisseur d'accès Internet ou à votre administrateur système.

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Cliquez sur l'onglet "Rechercher" et modifiez les paramètres de votre serveur comme vous le souhaitez. Cliquez sur "OK" pour enregistrer vos modifications, sélectionnez "Suivant" et cliquez sur "Terminer".

7

Redémarrez Outlook pour utiliser et afficher votre nouveau carnet d'adresses.

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