Si vous n'avez pas de scanner dans votre entreprise et que vous ne pouvez pas utiliser un appareil photo numérique pour numériser vos documents, vous pouvez utiliser une simple webcam pour cette tâche. L'imagerie de documents avec une webcam est possible, surtout si votre webcam est capable de produire des images à une résolution décente. Le logiciel de la webcam doit être installé sur l'ordinateur sur lequel vous souhaitez stocker les images. Bien que la qualité d'image des documents imagés à l'aide d'une webcam soit inférieure à celle que vous pouvez obtenir en utilisant un scanner, vous pouvez utiliser cette méthode temporairement.
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Connectez la webcam à votre ordinateur via USB.
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Lancez le logiciel de la webcam. Si le logiciel n'est pas installé sur votre ordinateur professionnel, vous pouvez l'installer à partir du CD fourni avec la webcam ou du site Web du fabricant.
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Placez le document devant la webcam ou positionnez la webcam sur le document. Ajustez la position du document ou de la webcam jusqu'à ce que le document s'affiche correctement sur votre écran. Vous avez besoin de beaucoup de lumière pour obtenir une image claire, mais assurez-vous que la lumière ne vient pas de l'arrière du document et qu'elle ne crée pas d'ombres sur votre document. Vous devez également utiliser un support pour maintenir le document stable.
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Cliquez sur le bouton "Instantané" (ou équivalent) dans la fenêtre de la webcam pour créer une image du document.
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Enregistrez l'image dans un dossier sur votre disque dur et préparez-vous à imager le document suivant.
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Enregistrez ou convertissez l'image au format GIF ou TIFF si vous souhaitez utiliser l'OCR pour extraire le texte de l'image. Cependant, la plupart des applications OCR peuvent fonctionner avec tous les formats courants, y compris JPEG, à condition que la résolution soit suffisamment élevée et que l'image soit claire.
