Comment annuler une lettre commerciale

Les plans d'affaires peuvent changer rapidement avec peu ou pas de préavis. Parfois, vous devez annuler une proposition ou un arrangement dans une lettre commerciale envoyée précédemment. Des circonstances changeantes peuvent avoir rendu impossible ou peu pratique de se conformer aux termes de la lettre. La lettre peut contenir des informations relatives à un rendez-vous, à un achat ou à une autre question commerciale préalablement fixés.

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Appelez la partie à qui la lettre commerciale a été adressée et informez-la que vous ne pouvez pas ou ne voulez pas vous conformer aux termes de la lettre. Contactez-les dès que possible afin qu'ils aient la possibilité de prendre des dispositions alternatives. Indiquez clairement que vous annulez les propositions ou les engagements contenus dans la lettre.

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Écrivez une lettre au destinataire de la lettre commerciale. Incluez vos coordonnées professionnelles en haut de la lettre. Mentionnez la date de la lettre que vous annulez ainsi qu'un bref résumé des parties pertinentes de l'accord ou de la proposition. L'utilisation d'un langage clair et concis communique sans équivoque votre désir d'annuler la lettre.

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Postez la lettre d'annulation avec une copie de la lettre annulée à l'autre partie. Envoyez les documents par courrier recommandé ou certifié. Vous souhaitez documenter votre annulation en cas de nouveau différend sur la question.

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