La préparation d'un budget de fonctionnement nécessite un équilibre entre l'analyse des données existantes sur les ventes et les dépenses de votre entreprise et la prévision des chiffres pour l'année à venir. Bien qu'il soit peu probable que vos prévisions budgétaires soient complètement exactes, le fait d'avoir un budget de fonctionnement vous aide à déterminer où allouer des fonds, quels services sont sur ou sous-performants et comment mieux budgétiser pour l'avenir. En décomposant les éléments de profit et de dépense en sections digestes, vous serez en mesure de préparer un budget de fonctionnement.
Ventes
La majorité de votre budget de fonctionnement tournera autour des dépenses, mais une fois celles-ci collectées, elles seront comparées à vos ventes totales. Vous pouvez répartir vos résultats de ventes par trimestre ou par mois, selon ce qui vous convient le mieux. Vous pouvez utiliser une simple feuille de calcul pour suivre et totaliser vos résultats. Analysez votre année précédente pour prédire vos ventes pour la suivante. Portez une attention particulière aux événements qui font varier vos chiffres. Par exemple, si vous avez une saison plus rentable que les autres saisons, vous pouvez supposer qu'il y aura une augmentation en pourcentage similaire des ventes l'année prochaine à la même époque. Si vous lancez un nouveau produit qui entraînera une augmentation attendue des ventes, indiquez le pourcentage d'augmentation prévu au cours du mois à venir sur votre feuille de calcul.
Coût des biens
Utilisez une méthode de prédiction similaire pour prévoir le coût de vos marchandises pour les prochains trimestres ou mois. Tenez compte des fluctuations attendues des ventes, car cela affectera vos achats pour vos marchandises. Une fois que vous avez vos totaux pour le coût prévu des marchandises, soustrayez ce total des ventes prévues. Le total de vos ventes moins le total du coût des marchandises correspond à votre marge brute. Maintenant que vous avez ce nombre, vous pouvez l'utiliser contre les totaux de tous vos autres coûts pour prédire votre revenu d'exploitation.
D'autres coûts
Selon la taille de votre entreprise, vous aurez un certain nombre d'autres coûts d'exploitation à estimer. Certains exemples incluent la paie des employés, l'assurance des employés, les frais généraux pour l'entretien d'un magasin physique ou d'un entrepôt, les frais de déplacement et les frais de recherche et développement. Enregistrez vos dépenses précédentes dans les catégories pertinentes pour votre entreprise et utilisez ces chiffres pour prévoir les dépenses au cours de l'année suivante. Soustrayez ce total de votre marge brute pour déterminer votre bénéfice d'exploitation.
Les impôts
Maintenant que vous avez estimé vos revenus d'exploitation, vous pouvez estimer vos impôts annuels. Lorsque vous soustrayez vos prévisions d'impôts de votre bénéfice d'exploitation probable, vous découvrirez le bénéfice net de votre entreprise, dernière étape de la préparation de votre budget d'exploitation. Au fur et à mesure que vous progressez au cours du prochain exercice, comparez vos bénéfices et dépenses à ceux que vous avez prévus dans votre budget de fonctionnement. Si vous n'avez pas utilisé autant d'argent que prévu dans certains domaines, transférez cet argent dans d'autres domaines. Si vous affichez des pertes, vous devrez peut-être envisager des licenciements ou des réductions des avantages sociaux pour mieux compenser l'année prochaine.
