Les chèques d'entreprise sont des traites bancaires écrites sur un compte courant d'entreprise. Le projet est négocié sur les dépôts des organisations, et non sur les propriétaires, faisant une délimitation claire des actifs personnels et professionnels. Les banques ont des exigences spécifiques en matière d'ouverture de comptes chèques d'entreprise. Il y a des avantages pour les entreprises à utiliser des comptes courants d'entreprise et à rédiger des chèques d'entreprise.
Comptes chèques d'entreprise
Pour qu'une entreprise ouvre un compte courant d'entreprise, la banque doit avoir une copie des documents de classement de l'entreprise. Pour un propriétaire unique utilisant un nom fictif, les documents comprennent un numéro de sécurité sociale et le dépôt du nom fictif par le greffier du comté. Pour les sociétés, les documents comprennent les statuts constitutifs, les procès-verbaux des réunions du conseil d'administration autorisant les signataires des comptes et un numéro d'identification fiscale. Certains comptes courants d'entreprise ont un solde minimum requis et peuvent limiter le nombre de transactions par mois.
Types de chèques commerciaux
Une entreprise peut avoir des chèques tirés sur le compte courant opérationnel à partir d'un grand livre général. Ce type de chèque d'entreprise est utilisé pour payer les fournisseurs ou les vendeurs de biens et services liés aux opérations quotidiennes. Un autre type de chèque d'entreprise est un chèque de paie. Une entreprise peut avoir un service de paie créer les chèques qui sont rédigés à partir d'un compte-chèques d'entreprise secondaire désigné spécifiquement pour la paie. Le compte de paie serait alimenté par le compte d'exploitation générale pour chaque période de paie.
Société fédérale d'assurance-dépôts
La FDIC offre une assurance aux organisations ayant des dépôts dans les institutions bancaires membres de la FDIC. En 2010, les règlements de la FDIC, chaque numéro d'identification fiscale a une valeur totale de 250 000 $ d'assurance fédérale. Le programme de garantie de compte de transaction a fourni une couverture illimitée temporaire pour les comptes de transaction à faible intérêt, tels que les comptes chèques avec moins de 1/4 pour cent de revenus d'intérêts. Cette couverture expire le 31 décembre 2010, à moins qu'elle ne soit à nouveau prolongée par le Congrès.
Protection contre une utilisation non autorisée
Une entreprise peut se protéger contre la rédaction de chèques non autorisée en désignant les comptes chèques comme ayant une «double signature». Un chèque à double signature nécessite que deux parties signent chaque chèque avant qu'il ne soit valide. Le personnel autorisé peut être le président et trésorier ou une autre personne autorisée indiquée dans le procès-verbal et correctement ajoutée aux informations du signataire du compte courant.
Demande de crédit d'entreprise
Une entreprise peut rationaliser les paiements des fournisseurs en émettant des chèques postdatés. Un vendeur ou un fournisseur peut souhaiter recevoir des paiements sur deux à trois mois, car cela montre un revenu constant à ses créanciers. Pour l'entreprise, payer un vendeur ou un fournisseur au fil du temps aide une jeune entreprise à établir un crédit. Le simple fait de demander à un fournisseur ce type d'arrangement peut grandement aider les deux parties à établir l'historique global du crédit et des revenus de l'organisation. Assurez-vous simplement que l'argent est sur le compte lorsque le paiement est dû.
