L'incorporation de fichiers audio dans un e-mail vous permet d'ajouter un composant multimédia plus riche au message et peut aider à transmettre des informations qui dépassent le cadre d'un e-mail textuel. Les fichiers WAV sont un format audio courant et peuvent être créés à l'aide de l'application Sound Recorder livrée avec Windows. Pour des raisons de sécurité, la plupart des programmes de messagerie ne vous permettent plus de lire automatiquement les fichiers audio intégrés, mais votre destinataire peut lire manuellement le fichier dans la majorité des programmes de messagerie ou avec Windows Media Player.
Format WAV
Le format de fichier audio WAV a été développé par Microsoft et est maintenant l'un des formats de musique les plus couramment utilisés. Il est portable sur la plupart des systèmes d'exploitation, mais les fichiers WAV sont généralement très volumineux. La taille du fichier peut être un problème lors de l'incorporation de fichiers WAV dans des e-mails, car les e-mails ont généralement des limites de taille de fichier. Cela signifie que seuls les petits fichiers WAV contenant un court message sonore conviennent aux e-mails. Les fichiers WAV ont une extension « .wav » et peuvent être lus par la plupart des applications.
Intégration
Vous ne pouvez pas intégrer de fichiers WAV dans des messages électroniques en texte brut. Votre programme de messagerie doit prendre en charge le texte enrichi et le HTML pour que vous puissiez envoyer un fichier WAV par e-mail. La plupart des programmes vous permettent d'incorporer un fichier son de la même manière que vous ajouteriez une pièce jointe à un e-mail - par exemple, en cliquant sur le bouton "Joindre un fichier" ou sur l'icône de pièce jointe en forme de trombone - mais vous pouvez généralement composer un HTML message et contrôler précisément l'emplacement du fichier son dans le document si nécessaire.
En jouant
La plupart des programmes de messagerie proposés par les grandes entreprises, tels que Hotmail, Gmail et les nouvelles versions d'Outlook, contiennent des lecteurs multimédias intégrés qui permettent aux destinataires de lire des fichiers audio dans le corps de l'e-mail. Pour les programmes qui n'offrent pas cette fonctionnalité, les destinataires peuvent télécharger le fichier WAV et l'ouvrir dans un lecteur multimédia prenant en charge les fichiers WAV. Les utilisateurs de PC pourront écouter nativement le fichier à l'aide de Windows Media Player fourni en standard avec Windows.
Sécurité
Les fichiers WAV intégrés présentent un risque de sécurité pour les destinataires, car un code malveillant peut y être intégré. Les destinataires devront s'assurer que leurs programmes de messagerie analysent les fichiers audio entrants à la recherche de virus, logiciels espions et logiciels malveillants avant de les lire. Les contrôles ActiveX pouvaient auparavant ouvrir les fichiers WAV intégrés, mais ces contrôles ne sont plus inclus dans Microsoft Office et Microsoft a même publié des service packs pour désactiver ces contrôles afin de réduire les risques de sécurité.
