Le cycle comptable est le processus comptable utilisé pour enregistrer les transactions commerciales dans les livres comptables et fournir les états financiers de fin de période comptable. Le cycle d'exploitation est le processus de transaction commerciale dans lequel les stocks commerciaux sont achetés, traités et finalement vendus aux clients. Le cycle comptable et le cycle d'exploitation d'une entreprise sont indépendants l'un de l'autre quant à la durée des cycles, mais ils sont également étroitement liés en termes de flux d'informations entre les deux domaines.
Cycle comptable
Le cycle comptable, ou processus comptable, implique une série de tâches comptables telles que l'identification des transactions commerciales, leur enregistrement dans les écritures de journal, la validation des écritures de journal originales dans le grand livre général et enfin l'utilisation des informations du grand livre général pour préparer les états financiers. Cependant, la durée d'un cycle comptable ne dépend pas de la manière et du moment où les transactions commerciales ont lieu, car une entreprise peut sélectionner le début et la fin de son cycle comptable pour effectuer les tâches comptables requises. Un cycle comptable peut être une année civile ou une année fiscale, et il peut également être trimestriel ou mensuel.
Cycle de fonctionnement
Les entreprises ne décident pas arbitrairement d'un cycle d'exploitation, car il reflète la façon dont les transactions commerciales progressent en réalité du début à la fin. Le cycle d'exploitation est également appelé cycle de conversion de trésorerie, c'est-à-dire la durée nécessaire à une entreprise pour convertir ses achats de stocks en revenus de vente. Un cycle d'exploitation typique comprend les jours de stocks impayés avant les ventes, les jours de comptes clients impayés avant encaissement et les jours de comptes fournisseurs impayés avant les paiements en espèces. Plus il y a de jours d'inventaire et de comptes débiteurs impayés, plus le cycle d'exploitation est long, mais tous les jours de comptes créditeurs impayés raccourcissent la durée totale d'un cycle d'exploitation en raison de l'effet de paiement différé.
Les différences
Le cycle comptable et le cycle d'exploitation ne coïncident probablement pas l'un avec l'autre. Les entreprises peuvent décider de leur propre cycle comptable en fonction des calendriers des rapports financiers, alors qu'elles doivent suivre le processus de transaction commerciale réel pour déterminer ce que peut être un cycle d'exploitation particulier. Un cycle d'exploitation peut se répéter plusieurs fois au cours du même cycle comptable, en fonction de la rapidité avec laquelle une entreprise est en mesure de convertir les stocks, les comptes débiteurs en espèces et la durée pendant laquelle elle peut conserver sa trésorerie avant de payer les comptes fournisseurs et autres charges à payer.
Le lien
Les informations sur les transactions commerciales obtenues au cours de chaque cycle d'exploitation garantissent un enregistrement comptable adéquat dans le cycle comptable correspondant. Les transactions commerciales au sein d'un cycle d'exploitation peuvent devenir plus complexes lorsqu'une entreprise achète des stocks à des moments différents, autorise divers calendriers de recouvrement des comptes clients ou accumule d'autres dépenses d'exploitation en plus des comptes fournisseurs. Sans une communication régulière et efficace entre les gens d'affaires et les comptables, les registres comptables du cycle comptable actuel peuvent ne pas refléter avec précision les transactions commerciales en constante évolution qui ont lieu dans chacun des cycles d'exploitation.
