Améliorez votre présentation de relations publiques. Les personnes présentes à la présentation, qu'il s'agisse d'employés, du grand public, d'un groupe de discussion ou des médias, prendront note de ce que vous avez à dire. Les présentations de relations publiques présentent les produits, les dirigeants, ce qui se passe dans l'entreprise et - dans certains cas - des nouvelles défavorables sur l'entreprise.
Présenter des faits inhabituels
Commencez la présentation par des faits inhabituels relatifs à l'entreprise ou au produit. Cela attire l'attention du public et donne aux journalistes présents un crochet pour leurs articles. Par exemple, si votre produit est destiné aux animaux de compagnie, mentionnez que 82,5 millions de foyers aux États-Unis ont des animaux de compagnie.
Démontrer le produit
Une image peut valoir mille mots, mais rien ne remplace réellement la démonstration du fonctionnement du produit. S'il n'est pas possible de faire une démonstration lors de la présentation, filmez la démonstration et lisez la vidéo à l'endroit approprié pendant la présentation.
Le casser
Divisez la présentation en segments courts. Changez d'orateur pour donner au public un changement de rythme. Le propriétaire de l'entreprise pourrait donner une vue d'ensemble de l'entreprise, tandis que le directeur marketing pourrait parler des changements sur le marché. Si la présentation doit durer plus d'une heure, accordez également une pause à votre public. De nombreux journalistes et autres doivent consulter leurs SMS, écouter leur messagerie vocale ou simplement se rendre aux toilettes.
Améliorez les visuels
Les têtes parlantes sont ennuyeuses. Ajoutez des éléments visuels à votre présentation. Utilisez un diaporama informatisé pour décrire la taille du marché, votre client type, les dirigeants de l'entreprise ou comment le produit est fabriqué. S'il s'agit d'une présentation sur les performances de l'entreprise, pensez à des moyens de le montrer à l'aide d'infographies. Plutôt que d'utiliser un diagramme à secteurs montrant les ventes par ligne de produits, utilisez des photos des produits et mettez les produits à l'échelle. Par exemple, si le widget A a deux fois plus de ventes que le widget B, alors faites le widget A deux fois plus grand.
Distribuez les dossiers de presse à la fin
Mentionner au début de la présentation que des dossiers de presse seront distribués à la fin. De cette façon, le public n'est pas distrait en parcourant le kit pendant la présentation et toute son attention sera sur vous. Incluez un communiqué de presse lié au sujet de la présentation, des photos du produit, une description du produit, des exemples de questions d'entrevue, l'historique de l'entreprise et vos coordonnées. Incluez également une liste de faits pertinents tirés de la présentation. Transférez toutes les vidéos ou infographies sur un DVD et incluez-les également.
Couvrir les bases
Dites au public quand vous répondrez aux questions pour éviter les interruptions. Regardez le public en parlant. Choisissez plusieurs personnes dans différentes parties du public et tournez la tête de l'une à l'autre. Chronométrez votre présentation. Ce que vous pensez peut prendre 10 minutes peut en réalité prendre beaucoup plus ou moins de temps. Posez une question à l'auditoire pour capter son attention et réfléchir au processus. Une entreprise d'épices et d'herbes pourrait demander: «Saviez-vous que l'Américain adulte moyen consomme plus du double de l'apport recommandé de sel?
