Selon le Project Management Institute Inc., la gestion de projet est un ensemble d'activités utilisant des outils, des connaissances, des compétences et des techniques pour répondre aux exigences d'un projet. Les entreprises peuvent utiliser des projets pour développer un nouveau produit, modifier un processus ou résoudre des problèmes. Il y a cinq phases d'un projet réussi. Les équipes de projet accomplissent des tâches spécifiques à chaque phase pour atteindre les objectifs du projet.
Sélection de projet
Dans cette phase, l'équipe de projet sélectionne le projet et décide s'il profitera à l'organisation. Ils définissent la portée du projet et les résultats souhaités. Avant de commencer un projet, l'équipe décide si le projet est réaliste et peut être achevé dans les trois principales contraintes du projet: temps, argent et portée.
Planification de projet
Cette phase est la plus longue et la plus importante du cycle du projet. Sans une bonne planification de la portée, un projet a de faibles chances de succès. Les membres de l'équipe doivent décider d'un budget, fixer des délais et identifier les ressources et les obstacles au succès. L'équipe vérifie la disponibilité des ressources, du matériel et de l'expertise essentiels à l'achèvement du projet dans les délais. Les équipes de projet doivent consacrer le temps nécessaire à la planification d'un projet et apporter des modifications au plan avant de passer à la phase suivante. L'équipe peut mettre des plans de projet par écrit pour clarifier les rôles, les responsabilités et les échéances du projet.
Déploiement et exécution du projet
Une fois le plan de projet en place, l'équipe déploie le projet. Le chef de projet doit communiquer les rôles et les responsabilités à chaque membre de l'équipe et clarifier les délais et les échéances individuelles. Les individus ou les sous-équipes effectuent leurs tâches selon le plan du projet. Les membres de l'équipe doivent communiquer régulièrement pendant cette phase pour s'assurer que les tâches du projet sont exécutées à temps et conformément aux spécifications.
Suivi et contrôle de projet
Au cours de cette phase, le chef de projet surveille le calendrier du projet, le plan de projet et les performances des membres de l'équipe. Il peut organiser des réunions de revue de projet et exiger des rapports périodiques de performance du projet. Il est chargé de surveiller le budget du projet, de déterminer si des contraintes clés affectent le succès du projet et d'apporter les ajustements nécessaires au plan de projet.
Fin du projet
Contrairement à un processus continu, un projet a un début et une fin. Cette phase est souvent négligée, mais il s'agit d'une tâche importante qui met fin au projet et libère l'équipe de projet de toute obligation supplémentaire. Les projets peuvent prendre fin lorsque tous les objectifs sont atteints ou à la demande du client, de la haute direction ou du chef de projet. L'équipe de projet ou le chef d'équipe peut rencontrer les clients ou la haute direction pour examiner les résultats du projet et célébrer les réussites.
