Comment calculer le stock de cycle d'inventaire

Sur le lieu de travail, les calculs manuels de divers aspects de la gestion des stocks ont été largement remplacés par des logiciels de gestion d'entreprise relativement peu coûteux, notamment des logiciels de prévision des stocks. Pourtant, parfois, effectuer des calculs manuels pour vos besoins d'inventaire peut vous donner une meilleure idée des variables et de la façon dont elles interagissent, que de simplement brancher des nombres dans un logiciel. Une fois que vous aurez maîtrisé le processus de calcul manuel, il est probable que vous puissiez faire de meilleurs choix parmi les logiciels de prévision d'inventaire disponibles.

Tout d'abord, quelques termes

Inventaire, bien sûr, c'est la quantité de marchandises que votre entreprise a en main et disponibles à la vente. Stock de cycle est la quantité de stock nécessaire pour répondre à la demande du client, à partir du moment où vous commandez le stock jusqu'à son arrivée. Dans certaines situations - où vos fournisseurs ne remplissent pas toujours vos commandes rapidement, par exemple - vous pouvez utiliser une autre détermination, en utilisant le Stock de Sécurité calcul, qui ajoute une marge de sécurité supplémentaire pour couvrir les situations où vos fournisseurs ne remplissent pas vos commandes avec une rapidité prévisible. Par souci de simplicité, dans l'exemple ci-dessous, vous utiliserez le chiffre du stock de cycle plutôt que le chiffre du stock de sécurité dans le stock de cycle d'inventaire calcul.

Un autre terme que vous utiliserez pour faire le calcul est le quantité de commande économique, qui est la quantité de commande qui répond à vos demandes d'inventaire au coût le plus bas. Vous pouvez trouver des calculateurs de quantité de commande économique en ligne gratuits qui feront le calcul pour vous; ceux-ci tiennent compte de la demande annuelle, du coût unitaire annualisé de portage de l'article en stock et des coûts fixes liés à la commande et au traitement de la commande. dans l'exemple ci-dessous, le stock moyen du cycle est égal à l'EOQ divisé par deux.

Informations pour le calcul

Avant de pouvoir faire le calcul, vous devrez définir quelques chiffres pour votre entreprise:

• Ventes annuelles du produit (en unités)
• Combien cela vous coûte-t-il de commander à nouveau (dans de nombreuses petites entreprises, vous pouvez ignorer ce coût à moins que votre fournisseur ne facture des frais de commande, ce qui est assez rare)
• Coût par unité
• Vos frais de stockage - encore une fois, dans une petite entreprise, vous pouvez probablement arriver à ce chiffre avec une approximation. Si l'article est petit, vous pouvez ignorer vos coûts de location par pied carré, par an ; sinon, incluez-le. Dans l'exemple, vous pouvez supposer que l'article est petit et donc que les coûts de stockage sont négligeables; aux fins de l'exemple de 0,10 $ par part. Si vous utilisez un prêt commercial pour commander des stocks, calculez le coût quotidien de stockage de l'article de cette façon : Coût multiplié par le taux d'intérêt annuel, multiplié par le (nombre de jours de stock, divisé par 360). Dans l'exemple, vous pouvez supposer que les coûts de stockage s'élèvent à 2 % du coût unitaire.

Le calcul du stock du cycle d'inventaire

Utilisez la formule EOQ, [(2 x D x S)/(C x I)], où D = demande annuelle de 1500 unités, S = coût fixe par commande de 0,10 $, C = coût unitaire de 22 $ chacune et des frais de stockage de 0,02 pour paramétrer le calcul avec vos chiffres réels:

√ [(2 x 1500 x .10) / (22 x.02)] ou

√ [(3000 x .10) / (. 44)] ou

√ [(300) / (. 44)] ou

√681.8, qui est 26.1

En divisant 26,1, l'EOQ par 2 vous donne 13 unités, le nombre d'unités le plus rentable à commander en même temps, selon le calcul du stock du cycle d'inventaire.

Inconvénients du cycle de calcul des stocks pour les petites entreprises

Le calcul des stocks du cycle d'inventaire, bien que largement remplacé par un logiciel de prévision des stocks, ne répond pas toujours aux besoins de votre petite entreprise. Avec 1500 unités par an en ventes annuelles et une commande de 13 unités, vous commanderiez environ tous les trois jours!

Le calcul ne prend pas non plus en compte l'une des considérations les plus importantes, à savoir que souvent le coût unitaire diminue considérablement à mesure que le nombre d'unités commandées augmente. Pour de nombreuses petites entreprises, les chiffres qui comptent vraiment sont la demande annuelle en unités, le coût par unité, les frais d'intérêt sur le capital emprunté utilisé pour acquérir des stocks et les remises unitaires en fonction du volume. Dans de nombreux cas, les coûts de stockage, s'ils sont basés sur la superficie en pieds carrés et les coûts de location annuels par carré, ne sont pas entièrement pertinents, car les coûts de location restent les mêmes, qu'un nombre donné de pieds carrés soit consacré à l'inventaire ou qu'ils restent inutilisés. .

PC Magazine a répertorié ses neuf logiciels de gestion des stocks les mieux notés pour 2018. L'article de PC Magazine est disponible dans les références, avec les détails de ce que chaque programme comprend.

1. Déterminez à partir de vos enregistrements comptables la demande annuelle de votre produit en unités, le coût fixe pour commander plus de stocks auprès de votre fournisseur, le coût unitaire d'achat de votre inventaire et le coût annuel en pourcentage par unité pour stocker votre inventaire. Par exemple, supposons que vos clients demandent 1800 unités par an, que votre fournisseur facture 50 USD par commande pour acheter plus de stock, que le coût par unité d'achat de stock est de 20 USD et que vous engagez un coût de 10% par unité pour stocker le stock.

2. Remplacez les valeurs par la formule EOQ: √ [(2 x D x S) / (C x I)]. Dans la formule, D représente la demande annuelle, S représente le coût fixe par commande, C représente le coût par unité et I représente le coût de stockage en pourcentage par unité. Dans cet exemple, remplacez les valeurs pour obtenir √[(2 x 1 800 x 50 $)/(20 $ x 0,1)]
3. Multipliez les nombres dans chaque ensemble de parenthèses. Dans cet exemple, multipliez 2 par 1 800 par 50 USD pour obtenir 180 000 USD. Multipliez 20 $ par 0,1 pour obtenir 2 $. Cela laisse √[($180 000)/($2)].
4. Divisez le numérateur par le dénominateur. Calculez ensuite la racine carrée de votre résultat pour arriver à votre EOQ. Dans cet exemple, divisez 180 000 USD par 2 USD pour obtenir 90 000 USD. Calculez la racine carrée de 90 000 pour obtenir une EOQ de 300 unités, qui est le nombre optimal d'unités que vous commandez chaque fois que vous réapprovisionnez.
5. Divisez l'EOQ par 2 pour calculer votre stock de cycle. En continuant avec l'exemple, divisez 300 par 2 pour obtenir un stock de cycle de 150 unités