Que signifie ERP dans une chaîne d'approvisionnement?

ERP signifie planification des ressources d'entreprise. Dans les entreprises, le terme « entreprise » est souvent utilisé pour décrire les processus métier qui englobent tous les départements ou éléments de l'entreprise. Ainsi, la planification des ressources d'entreprise signifie que toutes les parties de l'entreprise collaborent au processus d'acquisition et de gestion de l'utilisation efficace des ressources.

Prémisse de base

Le principal motif de l'ERP est d'éviter les redondances ou la duplication des ressources dans l'ensemble de l'organisation. Historiquement, les chefs d'entreprise allouaient des budgets à chaque département. Les gestionnaires des départements respectifs appliqueraient les budgets pour acquérir les ressources nécessaires pour leurs travailleurs. Avec l'ERP, des leaders centralisés et des outils logiciels sont utilisés pour gérer un budget de ressources à l'échelle de l'entreprise. Cette approche garantit que vous évitez le gaspillage de ressources ou les retours coûteux.

Piloté par logiciel

Comme la plupart des systèmes d'entreprise importants à l'échelle de l'entreprise, l'ERP n'est possible qu'avec des solutions logicielles efficaces. Ces outils permettent aux managers de chaque département de partager une vision à 360 degrés des ressources disponibles dans l'entreprise ainsi que des projections sur les besoins futurs. Si un responsable d'un département a actuellement besoin de certaines ressources, il peut contacter un responsable d'un autre département à la fin de l'utilisation de certaines ressources. De plus, le service des achats de l'entreprise peut effectuer une acquisition ou des ressources particulières pour tous ceux qui en ont besoin, par opposition aux achats multiples, qui nécessitent plusieurs commandes et expéditions.

Collaboration de la chaîne d'approvisionnement

Le système ERP le plus efficace est généralement obtenu lorsque votre entreprise coordonne son système de planification avec les fournisseurs. Vos fournisseurs peuvent travailler en étroite collaboration avec vous pour assurer une disponibilité optimisée des ressources et des coûts minimisés s'ils connaissent vos objectifs et sont connectés à votre système. En fait, certaines entreprises utilisent l'intégration des données avec les fournisseurs, ce qui permet aux fournisseurs de savoir quand l'entreprise est faible sur certains stocks d'approvisionnement.

Risques ERP

L'ERP n'est pas un système infaillible, en partie parce qu'il repose sur une collaboration inter-organisationnelle. Si votre culture ne favorise pas la collaboration étroite des employés, les outils logiciels n'auront pas d'importance. De même, ouvrir vos données d'inventaire informatique aux fournisseurs est risqué, sauf si vous avez des relations solides et de confiance. D'un point de vue pratique, les gestionnaires d'un département spécifique travaillant seuls pourraient mieux gérer les besoins en ressources de leurs propres départements. Par conséquent, vous avez besoin d'objectifs communs, d'une compréhension et d'une adhésion générales de la part des chefs de service pour que cela fonctionne.

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