Même si vous embauchez un employé pour une seule journée, vous devez le payer via votre système de paie. Pour rémunérer l'employée, commencez par son salaire brut, qui comprend les salaires, les primes et autres rémunérations, puis effectuez les retenues sur la paie. Le résultat est son salaire net.
Identification
Le salaire brut d'un employé correspond à son salaire avant que vous n'effectuiez des retenues. La rémunération brute comprend tous les types de rémunération, y compris les salaires réguliers; paiement des heures supplémentaires; bonus; commissions; indemnité de licenciement; et les jours de prestations payés comme les vacances, le deuil, les indemnités de maladie et les jours fériés. Son salaire net correspond à son salaire après les retenues obligatoires ou imposées par la loi et les retenues volontaires.
Salaires imposables
Avant de déduire du salaire brut, calculez le salaire imposable de l’employé. Les déductions avant impôts telles que les assurances médicales, dentaires, vie et vision qualifiées; 401(k); et des comptes de dépenses flexibles ; ne sont pas imposables, alors déduisez-les du salaire de l'employé avant de retenir l'impôt en question. En outre, les salaires spécifiques tels que les remboursements de frais professionnels admissibles pour les repas, le kilométrage et l'hébergement ne sont pas imposables.
Évasion fiscale
Selon la loi, vous devez prélever l'impôt fédéral sur le revenu, la taxe de sécurité sociale, la taxe Medicare et les taxes nationales et locales applicables sur les chèques de paie de vos employés. Pour retenir l'impôt fédéral sur le revenu, appliquez la table d'imposition de l'Internal Revenue Service qui correspond au statut de déclaration de l'employé, au salaire après indemnités et à la période de paie. À partir de 2013, retenir l'impôt sur l'assurance-maladie à 1,45 % de tous les salaires imposables ; un supplément de 0,9 pour cent va pour les employés dont le revenu dépasse 200 000 $ pour l'année. Déduire la taxe de sécurité sociale à 6,2 pour cent du salaire jusqu'à 113 000 $ pour l'année, à partir de 2013. Vous pouvez obtenir les taux de l'impôt fédéral sur l'emploi à partir de la circulaire IRS E, le guide fiscal de l'employeur. Le cas échéant, utilisez les directives de votre administration fiscale nationale et locale pour la retenue d'impôt sur le revenu au niveau national et local.
Considérations
Les déductions obligatoires peuvent inclure d'autres types de déductions requises par la loi de l'État, telles que l'impôt sur le chômage de l'État et l'assurance invalidité de l'État, ainsi que celles imposées par les lois locales telles que la taxe de district scolaire et l'impôt sur le revenu de la ville. Une saisie-arrêt sur salaire est une déduction obligatoire; si vous en recevez un contre un employé, vous devez l'honorer.
Déductions après impôt
Soustrayez les retenues volontaires qui ne sont pas avant impôt de la paie de l’employé après avoir retenu les impôts. Ces déductions peuvent inclure une assurance maladie et vie et des régimes de retraite payés avec de l'argent après impôt, des avances de salaire, des cotisations syndicales et une saisie-arrêt de salaire. Le reste du salaire de l’employée correspond à son salaire net.
Soumission de paiement
Soumettez les retenues salariales aux agences et entreprises appropriées selon leurs critères. Les employeurs déposent généralement les retenues à la source fédérales auprès de l'IRS sur une base bihebdomadaire ou mensuelle. Si vous avez un passif annuel de 1 000 $ ou moins, l'IRS pourrait vous permettre de payer chaque année lorsque vous produisez votre déclaration de revenus sur le formulaire 944.
