Une facture de fret, également appelée connaissement, est un contrat juridique entre l'expéditeur et le transporteur. La facture de fret comprend les détails nécessaires de la transaction et est généralement signée par l'expéditeur et le transporteur. Il est utilisé par le personnel comptable comme pièce justificative pour justifier la facturation de l'expéditeur ou du destinataire, selon les termes du contrat, pour la livraison réussie des marchandises.
Des détails
Bien que les informations figurant sur une facture de fret varient selon les entreprises, certains détails sont généralement inclus. Les détails comprennent le nom et les coordonnées de l'expéditeur et du destinataire ainsi qu'une description des marchandises expédiées. La description des marchandises expédiées comprend la quantité et le type de marchandises. Le transporteur doit savoir ce qu'il transporte, et les lois fédérales, étatiques et locales régissent ce qui peut être expédié et comment il peut l'être.
Signatures
Parce qu'une facture de fret est un contrat, l'expéditeur peut signer le document pour confirmer son accord sur les informations figurant sur la facture de fret. Le transporteur vérifiera que les marchandises chargées sur son camion correspondent à la facture de fret et la signera comme confirmation qu'elle est responsable de la livraison sûre des quantités notées. Le destinataire signera la facture de transport pour confirmer qu'il a reçu le montant et le type de contenu corrects. Si plus tard l'une des parties est en désaccord sur ce qui a été expédié, la facture de transport peut être utilisée comme preuve pour justifier la facturation.
Temps
La facture de transport peut également spécifier quand et où les produits ont été ramassés ainsi qu'une date et une heure d'échéance pour la livraison. Si les marchandises sont sensibles au facteur temps, comme les produits frais, alors l'élément de temps peut faire la différence entre un transporteur recevant le paiement ou radiant les frais de voyage comme une livraison échouée. Un transporteur veille à ce que le destinataire indique sur la facture de transport la date et l'heure de réception de la livraison. Ce type de notation agit comme une preuve de la documentation de livraison.
Copies
La facture de transport est généralement un ensemble qui comprend une facture originale et plusieurs copies. Chaque partie incluse dans la transaction doit avoir une copie de la facture de transport. L'expéditeur établit généralement une facture de fret et conserve pour ses dossiers une copie qui comprend la signature de réception du transporteur. Le transporteur prend des copies avec elle et remet la facture de transport au destinataire avec les marchandises transportées. Lorsque le destinataire signe la réception de la marchandise, le transporteur conserve une copie de la facture de transport signée et en laisse une copie au destinataire.
