Les caractéristiques d'un progiciel de comptabilité QuickBooks

QuickBooks, d'Intuit, est une suite complète de comptabilité et de gestion d'entreprise conçue pour les petites et moyennes entreprises. Intuit propose également un progiciel de comptabilité dédié, QuickBooks Accountant, qui comprend des fonctionnalités spécialisées pour les comptables. Le package QuickBooks Accountant 2013 est conçu pour simplifier le flux de travail et la communication entre les comptables et plusieurs clients, en plus d'offrir la fonctionnalité de base de QuickBooks pour enregistrer les transactions financières et générer plusieurs types de rapports.

Fonctionnalité de base

En son cœur, QuickBooks Accountant est une interface de comptabilité simplifiée qui vous aide à enregistrer les transactions financières telles que les dépenses, les ventes, les revenus et la paie. À des fins de budgétisation, QuickBooks vous permet de saisir des dépenses récurrentes telles que la paie et le loyer, ainsi que de projeter vos revenus futurs. Pour les dossiers financiers, vous pouvez également connecter QuickBooks Accountant au logiciel bancaire en ligne pour refléter automatiquement les changements de solde et les transferts réels, le tout via des modèles préchargés tels que des grands livres en partie double ou des feuilles de calcul des profits et pertes.

Rapports

L'un des grands avantages de QuickBooks Accountant par rapport aux solutions telles que les feuilles de calcul courantes est la facilité avec laquelle vous pouvez générer des rapports et des graphiques. En utilisant les données que vous saisissez, QuickBooks Accountant peut générer automatiquement des rapports tels que des bilans, des bilans, des bilans ou des états des flux de trésorerie - que vous pouvez diviser et compléter avec des graphiques pour identifier les éléments tels que vos dépenses les plus importantes. Toutes ces fonctionnalités sont disponibles dans un menu Rapports pratique et vous pouvez les générer à tout moment pour refléter les données les plus récentes de votre entreprise.

Convivialité

Certains des changements les plus importants dans Accountant 2013 par rapport aux versions précédentes se situent dans le domaine de la convivialité - ces changements simplifient généralement l'interface et augmentent les vitesses de transaction. QuickBooks Accountant 2013 vous permet de saisir ou de reclasser des données par lots, ce qui signifie que vous pouvez importer des numéros à la fois à partir d'autres fichiers QuickBooks et de feuilles de calcul Excel. Vous pouvez rapidement configurer de nouveaux clients comptables en important des données dans des modèles, et pouvez également travailler sur deux fichiers d'entreprise simultanément dans différentes fenêtres. Accountant 2013 rend également les menus et les barres d'outils plus personnalisables, vous permettant de rendre les outils que vous utilisez le plus souvent plus accessibles.

la communication

QuickBooks Accountant vous permet d'envoyer des écritures de journal aux clients directement à partir du programme, sans avoir à imprimer des documents ou à les exporter au format PDF. Le programme envoie des entrées de journal sous forme de pièces jointes à l'adresse e-mail répertoriée sous les informations de l'entreprise. Le package affiche également tous vos clients dans un menu principal triable pour faciliter la localisation des fichiers. Si vous êtes pressé d'envoyer des fichiers clients, le programme comprend des outils et des widgets pour détecter les erreurs courantes et vous alerter des problèmes de rapprochement entre les comptes.

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