Les recruteurs et les spécialistes de l'emploi présentent souvent l'entreprise pour laquelle ils travaillent en recrutant des lettres aux écoles et aux agences d'emploi, ainsi qu'aux candidats potentiels. Les lettres de recrutement sont une méthode efficace pour rechercher des candidats, ce qui signifie localiser des candidats potentiels possédant les qualifications dont votre organisation a besoin pour pourvoir certains postes.
1
Passez en revue les descriptions de poste des postes pour lesquels vous recrutez et faites la distinction entre les qualifications requises et les qualifications préférées. Donnez la priorité aux qualifications requises par ordre d'importance ou de nécessité commerciale.
2
Construisez une liste contenant les noms, les titres et les adresses complètes des destinataires individuels. Les destinataires visés peuvent inclure des candidats potentiels, des modérateurs de sites d'emploi, des conseillers d'orientation dans les collèges et universités ou une association professionnelle.
3
Créez une lettre de recrutement qui fait la promotion de votre organisation pour encourager l’intérêt des candidats pour votre organisation. Présentez votre entreprise et son activité ou son industrie. Si votre organisation est un chef de file du secteur ou une nouvelle entreprise dynamique, captez l’attention de votre lecteur en mettant en valeur sa réputation commerciale ou son statut d’entreprise.
4
Expliquez pourquoi votre entreprise recrute et les types de postes s'il y a plusieurs postes vacants. Fournissez des détails sur chaque emploi si vous n'avez que deux ou trois postes disponibles. Joindre une liste de postes vacants si votre entreprise embauche pour plusieurs postes; classer les postes vacants pour faciliter la consultation ou l'affichage par le bénéficiaire.
5
Fournissez une description de la culture et de la philosophie de votre milieu de travail. Incluez des informations sur la formation et le développement des employés, ainsi que sur les opportunités promotionnelles. Si vous avez une politique d'entreprise de promotion de l'intérieur, incluez-la dans votre description.
6
Décrivez l'ensemble des avantages de votre organisation. Appel aux demandeurs d'emploi qui regardent la rémunération totale, qui comprend les avantages. Indiquez si les employés ont droit aux prestations dès leur embauche ou s'il y a une période d'attente. Dressez la liste des avantages de santé de votre entreprise, des options d’épargne-retraite et des horaires de travail flexibles. Incluez des informations relatives aux avantages des employés, aux options d'achat d'actions et à la reconnaissance et aux incitatifs des employés.
7
Expliquez le processus de candidature du début à la fin. Fournissez des détails sur les tests préalables à l'emploi, l'enquête sur les antécédents et les tests de dépistage de drogue. Estimez le temps nécessaire pour traiter les nouvelles candidatures et le nombre d'entretiens généralement attendus avant que les managers ne prennent leurs décisions d'embauche. Incluez les dates de clôture des candidatures et la date d'embauche souhaitée pour les nouveaux employés.
8
Finalisez votre lettre de recrutement et réduisez-la à moins de deux pages. Invitez le destinataire à vous contacter pour plus d'informations et incluez le site Web de l'entreprise si vous utilisez un processus de candidature en ligne. Mettez en surbrillance le nom et le titre du responsable du recrutement, le cas échéant. Sinon, indiquez le nom, le titre et l'adresse postale de la personne à qui les candidats doivent envoyer leur curriculum vitae.
